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MAPILab Groupware Server

MAPILab Groupware Server

Aktuelle Version: 1.5.3.2

Ihre Mitarbeiter verwenden Microsoft Outlook, doch Sie haben kein Microsoft Exchange Server? Wie können Sie Ihren Kollegen die Möglichkeit geben, verschiedene Daten in Microsoft Outlook gemeinsam zu verwenden?

Extra dafür haben wir MAPILab Groupware Server entwickelt – ideale Lösung solcher Aufgaben.

MAPILab Groupware Server bietet Ihnen gemeinsamen Zugriff auf alle Ordner von Microsoft Outlook in Echtzeit und alle notwendigen Mittel zur Verwaltung der Zugriffsrechte.

Wie funktioniert es?

Klicken Sie hier für weitere ScreenshotsStellen Sie sich einen Monatsplan für die Vertriebsabteilung vor. Dieser Plan wurde auf der gemeinsamen Versammlung erstellt und von der Geschäftsführung bestätigt. Jetzt erhält jeder Mitarbeiter dieser Abteilung den Plan als E-Mail.

Kann man diese Arbeit effektiver gestalten? Kann die Geschäftsführung die Berichte über die getane Arbeit jederzeit abrufen?

Erstellen wir dafür diesen Plan als Kalender in Microsoft Outlook. Installieren wir MAPILab Groupware Server. Als Server verwenden wir den PC des Abteilungsleiters (Die Geschwindigkeit des Rechners wird dabei nicht beeinflusst). Alle anderen Mitarbeiter können als Clients darauf zugreifen. Über MAPILab Groupware Server können jetzt alle Kollegen darauf zugreifen.

Jetzt kann jeder Mitarbeiter nicht nur jederzeit den Plan einsehen, sondern auch Kommentare über die erledigte Arbeit, bestehende Probleme, zusätzlich benötigte Ressourcen, etc. hinterlassen. So sind alle über den Stand der Dinge jederzeit informiert.

Der Kalender von Microsoft Outlook ist nur eine Möglichkeit der Verwendung von MAPILab Groupware Server. Auf welche Elemente von Microsoft Outlook lässt es sich mit MAPILab Groupware Server gemeinsam zugreifen?

  • Gemeinsame Nachrichtenordner:
    Angenommen, Sie haben mehrere Vertriebsmitarbeiter, die für die Beantwortung der E-Mails verantwortlich sind. So benötigen Sie keine verschiedenen Adressen, wie sales_manager1@company.com, sales_manager2@company.com, etc, sondern nur ein Postfach, z.B. sales@company.com zu dem Sie mit Hilfe von MAPILab Groupware Server den gemeinsamen Zugriff für die entsprechenden Mitarbeiter und für den Leiter der Vertriebsabteilung bereitstellen. Dadurch schaffen Sie komplette Übersicht über die Aktivitäten für alle beteiligten Seiten.
  • Gemeinsame Kontakte:
    Angenommen Ihre Firma hat einige Dutzend Lieferanten, und mehrere Manager die mit verschiedenen Lieferantengruppen arbeiten. Wenn Sie jetzt MAPILab Groupware Server installieren, können Sie einen gemeinsamen Ordner erstellen, der Daten zu allen Lieferanten enthalten wird. Dadurch können alle zuständigen Personen ggf. auf alle Daten zugreifen.
  • Gemeinsame Aufgaben:
    Diese Situation ist ähnlich, wie die oben beschriebene Situation mit dem Kalender: erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben für jeden einzelnen Mitarbeiter, und erteilen Sie mit Hilfe von MAPILab Groupware Server die Zugriffsrechte auf diesen Ordner für alle beteiligten Kollegen.
  • Gemeinsame Notizen:
    Ein gemeinsamer Ordner mit Notizen in Microsoft Outlook gibt Ihnen die Möglichkeit z.B. eine Anzeigentafel mit allen nicht offiziellen Firmenereignissen (Partys, Ausflüge, etc.) zu erstellen.

Möglichkeiten von MAPILab Groupware Server

  • Das Serverteil kann auf jedem Anwender-PC installiert werden, die Administratorrechten können einem oder gleich mehreren Anwendern erteilt werden. Die Installation und Einstellung ist kinderleicht.
  • Aus der Anwendersicht, sehen die Ordner von MAPILab Groupware Server genau so aus, wie die gewöhnlichen Outlook-Ordner und verhalten sich so, wie die Ordner von Microsoft Exchange Server: Jede Änderung ist in Echtzeit bei allen Teilnehmern sichtbar.
  • Microsoft Outlook arbeitet mit MAPILab Groupware Server, genauso wie mit Microsoft Exchange Server über das MAPI-Protokol. Dadurch wird die Arbeit in Echtzeit ermöglicht.
  • Import der Domain- und lokalen Anwender. Sie brauchen nicht jeden einzelnen Anwender einzustellen, es recht aus, sie aus der Active Directory zu importieren, damit die Anwender mit ihrem Namen und dem Passwort einloggen können.

Warum MAPILab Groupware Server?

MAPILab Groupware Server ist eine kostengünstige Alternative zu Microsoft Exchange Server für kleine und mittlere Unternehmen, sowie für einzelne Abteilungen innerhalb großer Unternehmen.

Die günstigste Variante des Microsoft Exchange Servers ist die Installation von Small Business Server (SBS) Standard Edition. Für eine Firma mit 25 Mitarbeitern würde die entsprechende Lizenz (SBS selbst und die Clientzugiffslizenzen) etwa 2.500 € kosten. Dazu kommen noch die Kosten für zusätzliche Hardware – ungefähr 2.000 €. Wenn Sie jetzt etwa 1.000 € an Installations- und Einstellungskosten dazurechnen, kommen Sie auf eine stolze Summe von 5.500 €. Schließlich können Sie dazu noch die laufenden Wartungskosten dazu addieren.

Ferner kann für die kleinen Firmen mit dem bereits installierten Postserver und Microsoft Outlook als E-Mail-Client, die Funktionalität von Small Business Server Standard Edition (Microsoft Windows Server 2003; Microsoft Windows SharePoint Services; Microsoft Exchange Server 2003; Microsoft Windows Server Update Services; Microsoft Shared Fax Service) überflüssig sein.

Die Lizenz für MAPILab Groupware Server ist kostenlos! Sie bezahlen nur für die benötigte Anzahl der Verbindungen zum Server. Die erwähnten 25 Client Access Lizenzen kosten 850 €. Die Installation der Software auf einen Anwender-PC (KEIN eigenständiger Server erforderlich), Verteilung von Anwenderzugriffsrechten sowie anschließende Wartung kann von jedem fortgeschrittenen Outlook-User vorgenommen werden.

Vorteile von MAPILab Groupware Server auf einen Blick:

  • Sie sparen beim Erwerb, Installation und Wartung im Gegensatz zu Standardlösungen
  • Einfache Installation und Wartung
  • Alle notwendige funktionellen Möglichkeiten zur Organisation der gemeinsamen Arbeit
  • Kostenloser technischer Support innerhalb eines Jahres nach dem Kauf
  • 30-tägige Testzeit: Testen Sie die Software vor dem Kauf kostenlos und unverbindlich und treffen Sie eine ausgewogene Kaufentscheidung

Systemanforderungen und Kompatibilität des Produkts

  • Microsoft Outlook 2000, 2002/XP, 2003, 2007
  • jede Version von Microsoft Windows ab Microsoft Windows 2000; keine Serverlizenzen für Microsoft Windows erforderlich. Bitte beachten Sie die Version für Windows NT 4.0 hier
  • Microsoft Exchange Server, Lotus Domino oder andere Serverprodukte nicht erforderlich;
  • Die Produkte können in Netzwerken installiert werden, wo Microsoft Exchange Server bereits installiert ist;
  • Zur Installation und Anwendung der Produkte sind keine Kenntnisse in Systemadministrierung erforderlich.

Download der Testversion

MAPILab Groupware Server kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Um die Testversion zu downloaden, klicken Sie einfach auf einen der folgenden Links:

Primärdownload
Sekundärdownload

Version für Windows NT 4.0 mit installierten SP6a:

Primärdownload
Sekundärdownload

Bestellung

Die Testversion von MAPILab Groupware Server ist voll funktionsfähig, hat jedoch folgende Einschränkungen:

  • die kostenlose Testzeit beträgt 30 Tage;
  • Anzahl der Verbindungen zum Server ist auf 25 beschränkt.

Wenn Sie das Programm nach der 30-tägigen Testzeit nutzen wollen, ist eine Registrierung erforderlich.

Um diese Serversoftware zu verwenden, benötigen Sie die Cllientzugriffslizenzen. Eine Clientzugriffslizenz ist eine Lizenz, einem Nutzer ermöglicht auf MAPILab Groupware Server zuzugreifen. Die Anzahl der Geräte, die gleichzeitig auf diesen Server zugreifen, ist durch die Anzahl der Clientzugriffslizenzen definiert.

Preise:

LizenztypEUR
1 Clientzugriffslizenz    €49
5 Clientzugriffslizenzen     €220
10 Clientzugriffslizenzen     €390
25 Clientzugriffslizenzen    €850

Wenn Sie mehr als 25 Clientzugriffslizenzen erwerben wollen, informieren Sie sich bitte hier über die Mengenrabatte.

Jetzt bestellen!

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