Attachments Forget for Outlook

Kennen Sie die Situation, wenn Sie beim Versand einer E-Mail vergessen die versprochene Datei anzuhängen? Eine kleine Unaufmerksamkeit, und schon stehen Sie im schlechten Licht. Mit Attachments Forget können Sie solche peinlichen Situationen vermeiden! Attachments Forget überprüft den Inhalt der E-Mail auf mögliche Erwähnungen von Anhängen, und teilt Ihnen mit, wenn die definierten Ausdrücke (z.B. „Siehe Anlage“ oder „im Anhang“) gefunden wurden, aber keine Datei eingefügt ist.

Dieses Tool arbeitet völlig automatisch und bedarf nur kleiner Anpassung an Ihren Schreibstil. Sie können die hinweisenden Wörter und Redewendungen bearbeiten, neue erstellen oder unnötige löschen. Dem Attachments Forget reichen sogar kleine Wortstücke – wenn Sie „häng“ als Ausdruck definieren, können Sie sicher sein, dass Attachments Forget auch „Anhänge“ oder „angehängt“ als Hinweise erkennt, und Sie an die evtl. fehlende Datei erinnert.

Mit Hilfe von Attachments Forget werden Sie:

• peinliche Situationen vermeiden;
• immer sicher sein, dass Sie nicht vergessen haben die versprochene Datei anzuhängen.

Attachments Forget ist ein Betandteil von MAPILab Toolbox for Outlook.

Anwendungsbeispiel:

Wenn Sie schon mal vergessen haben eine versprochene Datei an die E-Mail anzuhängen, wissen Sie wie unangenehm die Situation sein kann. Mit Attachments Forget werden Sie solche Situationen nie wieder erleben.

Nach der Installation von MAPILab Toolbox stellen Sie sicher, dass Attachments Forget eingeschaltet ist. Überprüfen Sie dazu, dass in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen) das Kästchen neben Attachments Forget aktiviert ist.

Jetzt können Sie in den Einstellungen von Attachments Forget (Extras | MAPILab Toolbox | Attachments Forget) die Wörter oder Redewendungen eingeben, die von dem Attachments Forget als Hinweise auf fehlende Anlagedateien interpretiert werden. Hier können Sie solche Wörter eingeben, wie „Anhang“, „Anlage“, „Attachment“ „siehe Anhang“, etc.

Nachdem Sie das erledigt haben, ist die Einstellung von Attachments Forget bereits fertig. Jetzt erhalten Sie jedes Mal folgende Meldung, wenn die E-Mail eines der definierten Wörter aber keine Anlage enthält:

Attachments Forget ist eines der 20 Tools, die das Programm MAPILab Toolbox beinhaltet. Die Beschreibung weiterer Bestandteile und die Möglichkeit des kostenlosen Download finden Sie auf der Homepage von MAPILab Toolbox, oder klicken Sie hier, um die Vollversion von MAPILab Toolbox zu bestellen.