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Batched Mail

Immer mehr Postprovider schränken die Anzahl der gesendeten E-Mail in einem Zeitraum ein. Dies geschieht zur Einschränkung von Versand der unverlangten Werbepost (SPAM). Doch leider stellt diese Sicherheitsmaßnahme auch für ehrliche Anwender, die viele Briefe auf einmal versenden müssen eine Unannehmlichkeit dar. Mit Batched Mail können Sie der Versand einplanen, indem Sie eine Anzahl der gesendeten E-Mails in einem bestimmten Zeitraum definieren. Dadurch vermeiden Sie Fehlermeldungen beim Versand großer Anzahl von E-Mails und sparen Zeit, da Sie nicht immer wieder zum Computer gehen müssen um auf „Senden“ zu klicken.

Batched Mail ist sehr einfach zu bedienen durch die flexiblen Versandeinstellungen. Sie können für verschiedene Absender und Empfänger separate Regeln für jeden einzelnen Fall erstellen.

Mit Hilfe von Batched Mail können Sie:

  • den Versand effektiv und unter Berücksichtigung der Einschränkungen Ihres Postservers einplanen;
  • viel Zeit sparen, indem Sie den Versandvorgang automatisieren;
  • viele Fehlermeldungen als Ergebnis der Überschreitung der erlaubten E-Mail-Anzahl in einem bestimmten Zeitraum vermeiden.

Batched Mail ist ein Betandteil von MAPILab Toolbox for Outlook.

MAPILab Toolbox ist voll kompatibel mit:

  • Microsoft Windows Vista/2003/XP/2000/NT;
  • Microsoft Outlook 2007, 2003, 2002/XP, 2000;

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Anwendungsbeispiel:

Angenommen, Ihr Postserver schränkt die Anzahl der gesendeten E-Mails auf 60 pro Stunde ein. Wenn Sie aber im Ordner „Postausgang“ 200 versandfertige Briefe haben, wird der Server nach den ersten 60 E-Mails den Versand unterbrechen und einen Fehler melden. Um den Versand fortzuführen, müssen Sie jetzt eine Stunde warten und danach ihn manuell starten. Mit Batched Mail können Sie diesen Vorgang aber voll automatisieren. Dieses Tool wird jede Stunde die angegebene Anzahl von E-Mail versenden, ohne Fehlermeldungen und ohne Ihre Beteiligung.

Nach der Installation von MAPILab Toolbox stellen Sie sicher, dass Batched Mail eingeschaltet ist. Überprüfen Sie dazu, dass in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen) das Kästchen neben Batched Mail aktiviert ist:

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Jetzt müssen Sie in den Einstellungen von Batched Mail (Extras | MAPILab Toolbox | Batched Mail) die Option „Versand von höchstens 60 Nachrichten pro Stunde“ einschalten.

Schalten Sie auch folgende Optionen ein:

  • Nachrichten mit „Wichtigkeit: Hoch“ vorrangig versenden – damit die E-Mails, deren Wichtigkeit als hoch markiert ist, werden zuerst gesendet werden;
  • „Wichtigkeit: Hoch“ beim Versand auf Normal zurücksetzen – damit die E-Mail beim Empfänger nicht mit „Wichtigkeit: Hoch“ markiert ist, denn diese Markierung wird in diesem Fall nur verwendet um dem Programm anzuzeigen, welche E-Mails zuerst gesendet werden sollen,
  • Diese Regel aktivieren – um die erstellte Regel zu aktivieren.

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    Jetzt wird Batched Mail maximal 60 E-Mails pro Stunde versenden. Alle E-Mails, die auf den Versand warten, werden im Register „Warteliste“ angezeigt:

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    Batched Mail ist eines der 18 Tools, die das Programm MAPILab Toolbox beinhaltet. Die Beschreibung weiterer Bestandteile und die Möglichkeit des kostenlosen Download finden Sie auf der Homepage von MAPILab Toolbox, oder klicken Sie hier, um die Vollversion von MAPILab Toolbox zu bestellen.

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