Contacts Journaling

Die Journalfunktion von Microsoft Outlook gibt Ihnen die Möglichkeit den ganzen Verlauf der Unterhaltung mit einem Kontakt verfolgen. In das Journal werden alle Ereignisse eingetragen, die in irgendeiner Weise mit de Kontakt zu tun haben. Das kann ein Briefwechsel, Zuteilung von Aufgaben, Terminvereinbahrung und –Absage, etc sein. In Microsoft Outlook können Sie die Journalfunktion für die einzelnen Kontakte aus dem Ordner „Kontakte“ einschalten. Doch was ist mehrere Ordner mit weit über hundert Kontakten haben? Dann wird die Einschaltung der Journalfunktion zur langen und mühseligen Angelegenheit. Das können Sie aber mit Contacts Journaling vermeiden. Mit diesem Programm können Sie schnell und einfach die Journalfunktion für alle oder nur ausgewählte Kontakte in beliebigen Ordnern einschalten. Nur wenige Mausklicks bei der Einstellung ersetzen Ihnen die mühselige Einschaltung der Journalfunktion für jeden einzelnen Kontakt!

Mit Contacts Journaling können Sie:

• schnell die Journalfunktion für alle oder nur für die gewählten Kontakte ein- und ausschalten;
• die Journalfunktion für Kontakte in verschiedenen Ordnern ein- und ausschalten.

Contacts Journaling ist ein Betandteil von MAPILab Toolbox for Outlook.

Anwendungsbeispiel:

Zuerst stellen Sie sicher, dass Contacts Journaling eingeschaltet ist. Überprüfen Sie dazu, dass in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen) das Kästchen neben Contacts Journaling aktiviert ist:

Jetzt können Sie in den Programmeinstellungen (Extras | MAPILab Toolbox | Contacts Journaling) auswählen, ob Sie die Journalfunktion ein- oder ausschalten wollen, für welche Ordner das ausgeführt werden soll. Im Register „Kontakte“ können Ausnahmen bestimmen, an die die gewählte Aktion nicht angewendet werden soll:

Wenn Sie jetzt auf die Schaltfläche „Ausführen“ klicken, führt Contacts Journaling die definierten Aktionen aus.

Contacts Journaling ist eines der 20 Tools, die das Programm MAPILab Toolbox beinhaltet. Die Beschreibung weiterer Bestandteile und die Möglichkeit des kostenlosen Download finden Sie auf der Homepage von MAPILab Toolbox, oder klicken Sie hier, um die Vollversion von MAPILab Toolbox zu bestellen.