Email Redirect

Wenn Sie oft E-Mails erhalten, die im Zuständigkeitsbereich eines anderen Kollegen liegen, haben Sie in Microsoft Outlook die Standardmöglichkeit, sie weiterzuleiten. Sicherlich kennen Sie die dabei auftretende Probleme: Sie agieren dabei als Absender der E-Mail, und wenn Ihr Kollege auf die Schaltfläche „Antworten“ klickt anstatt umständlich die Adresse des eigentlichen Absenders aus dem Text der Nachricht in die „An“-Zeile zu kopieren, erhalten Sie seine Antwort postwendend zurück. Dieses Problem wird aber hervorragend durch das Add-In Email Redirect gelöst – Sie bekommen eine zusätzliche Schaltfläche „Umleiten“ in Ihr Microsoft Outlook und können damit die E-Mails im Originalzustand umleiten.

BITTE BEACHTEN SIE! Für die korrekte Arbeit von Email Redirect muss dieses Add-In auf zwei Computern installiert sein – beim „Umleiter“ und beim Empfänger der Nachricht.

Anwendungsbeispiel:

Zuerst stellen Sie sicher, dass Email Redirect eingeschaltet ist. Überprüfen Sie dazu, dass in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen) das Kästchen neben Email Redirect aktiviert ist:

Das Add-In ist sofort nach der Einschaltung arbeitsbereit. Sie können die ausgewählten E-Mails umleiten, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken:

Jetzt wird das Dialogfenster mit Optionen des Email Redirect angezeigt:

Sie können entweder alle E-Mails an eine Adresse umleiten, oder den eigenen Empfänger für jede einzelne E-Mail bestimmen. Wenn Sie jetzt auf die Schaltfläche „OK“ klicken, werden alle E-Mails zum Versand vorbereitet und im Ordner „Postausgang“ abgelegt:

Auf dem Computer des Empfängers wird das Add-In jetzt die ursprüngliche E-Mail mit den „richtigen“ Absenderdaten wiederherstellen.

Email Redirect ist eines der 18 Tools, die das Programm MAPILab Toolbox beinhaltet. Die Beschreibung weiterer Bestandteile und die Möglichkeit des kostenlosen Download finden Sie auf der Homepage von MAPILab Toolbox, oder klicken Sie hier, um die Vollversion von MAPILab Toolbox zu bestellen.