Mailing List Services

Wollen Sie die E-Mail-Adressen aus einer Textdatei in Ihre Kontakte einfügen? Oder wollen Sie in Ihr Adressbuch die Adressen von den Leuten einfügen, an die Sie schon mal eine E-Mail geschrieben haben? Oder müssen Sie ganz dringend eine Adressliste für den bevorstehenden Versand erstellen? Mit Mailing List Services können Sie schnell und einfach die E-Mail-Adressen bearbeiten. Das Programm durchsucht für Sie die angegebenen Ordner und findet die E-Mail-Adressen. Daraufhin kann es die gefundenen Adressen in den Kontaktordner, ein Adressbuch, eine Versandliste oder einfach in eine Textdatei einfügen. Sie können die Arbeit des Programms einfach steuern, indem Sie verschiedene Regeln erstellen, wo Sie definieren, welche Aktionen an die gesammelten E-Mail-Adressen angewendet werden sollen. Mit Hilfe von Mailing List Services können Sie in nur wenigen Mausklicks die Arbeit erledigen, für die Sie sonst Stunden gebrauch hätten.

Mit Mailing List Services können Sie:

• schnell die Listen der benötigten E-Mail-Adressen erstellen;
• nach E-Mail-Adressen sowohl in den Ordnern von Microsoft Outlook, als auch in Textdateien auf Ihrer Festplatte suchen;
• die gefundenen Adressen in den Kontaktordner, Adressbuch, Versandlisten oder in eine Testdatei einfügen.

Mailing List Services ist ein Betandteil von MAPILab Toolbox for Outlook.

Anwendungsbeispiel:

Wenn Sie einen Ordner haben, in dem die E-Mails bestimmter Leute gespeichert werden, und jetzt eine E-Mail an sie alle senden müssen, würden Sie viel Zeit benötigen, um alle Adressen in einer Datei zu sammeln. Vielleicht ginge das noch, wenn Sie nur wenige Nachrichten hätten, doch was ist, wenn es Dutzende sind? Oder Hunderte? Oder gar Tausende? Dann ist Mailing List Services unersetzlich für Sie!

Nach der Installation von MAPILab Toolbox stellen Sie sicher, dass Mailing List Services eingeschaltet ist. Überprüfen Sie dazu, dass in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen) das Kästchen neben Mailing List Services aktiviert ist:

Jetzt müssen Sie eine Regel erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neu“ in den Regeloptionen (Extras | MAPILab Toolbox | Mailing List Services) klicken. Mit dieser Regel findet Mailing List Services alle E-Mail-Adressen im angegebenen Ordner und importiert sie in eine Datei. Zuerst benennen Sie die Regel (z.B. „Import von Absendern in eine Liste“). Schalten Sie die Optionen „Alle Nachrichten oder Kontakte“ und „Absenderadressen“ ein, damit Mailing List Services die Zeile „Absenderadressen“ in allen Nachrichten und Kontakten in diesem Ordner überprüft. Danach bestimmen Sie, was mit gesammelten Adressen gemacht werden soll – wählen Sie die Option „In eine Liste speichern (nur E-Mail-Nachrichten), damit die gefundenen Adressen in eine Datei mit der Erweiterung LST gespeichert werden. Diese Dateien können Sie später beim Versand verwenden:

Im Register „Ordner“ können Sie die Ordner auswählen, die nach E-Mail-Adressen durchsucht werden sollen. Sie können hier entweder die Option „Aktueller Ordner“ auswählen, oder den benötigten Ordner direkt angeben. Im ersten Fall findet die Suche in dem Ordner statt, in dem Sie sich gerade befinden, und im zweiten Fall im angegebenen Ordner:

Wenn Sie jetzt auf die Schaltfläche „Regel anwenden“ klicken, wird Mailing List Services den angegebenen Ordner durchsuchen und die gefundenen Kontakte in eine Datei mit der Erweiterung LST speichern:

Mailing List Services ist eines der 20 Tools, die das Programm MAPILab Toolbox beinhaltet. Die Beschreibung weiterer Bestandteile und die Möglichkeit des kostenlosen Download finden Sie auf der Homepage von MAPILab Toolbox, oder klicken Sie hier, um die Vollversion von MAPILab Toolbox zu bestellen.