Message AutoFill

Mit Message AutoFill können Sie die verschiedenen Einstellungen zum automatischen Ausfüllen von den Feldern „An“, „Von“, „Cc“ und „Betreff“ für verschiedene Ordner von Microsoft Outlook definieren. Dieses keine Tool hilft Ihnen viel Zeit zu sparen und peinliche Fehler zu vermeiden. Außerdem kann Message AutoFill automatisch das E-Mail-Konto auswählen, mit dem der Versand aus verschiedenen Ordnern durchgeführt werden soll.

Müssen Sie immer eine Kopie der E-Mail an Ihren Vorgesetzten senden, wenn Sie einem wichtigen Kunden antworten? Oder verwenden Sie verschiedene E-Mail-Konten für die Antworten auf E-Mails aus verschiedenen Ordnern, doch vergessen das eine oder das andere Mal sie umzuschalten? Message AutoFill befreit Sie von diesen Problemen!

Mit Message AutoFill können Sie:

• die Felder „An“, „Von“, „Cc“ und „Betreff“ bei der Arbeit mit bestimmten Ordnern von Microsoft Outlook automatisch ausfüllen;
• beim Schreiben von E-Mails und beim Antworten automatisch das E-Mail-Konto auswählen.

Message AutoFill ist ein Betandteil von MAPILab Toolbox for Outlook.

Anwendungsbeispiel:

Angenommen, Sie müssen jedes Mal bei der Arbeit mit dem Ordner „Wichtige Kunden“ eine Kopie der verfassten E-Mail an Ihren Vorgesetzten senden. Außerdem müssen diese E-Mails von der Adresse der Kundenbetreuung anstatt von Ihrem Standard-E-Mail-Konto gesendet werden. Verwenden Sie nur einige Minuten um Message AutoFill einzustellen, und Sie werden nie wieder daran denken müssen!

Zuerst stellen Sie sicher, dass Message AutoFill eingeschaltet ist. Überprüfen Sie dazu, dass in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen) das Kästchen neben Message AutoFill aktiviert ist:

Jetzt müssen Sie eine Regel erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neu“ in den Regeloptionen (Extras | MAPILab Toolbox | Message AutoFill) klicken.

Zuerst benennen Sie die Regel (z.B. „Kopie an den Vorgesetzten“). Wählen Sie dann das E-Mail-Konto, von dem die E-Mails gesendet werden sollen, und wählen Sie den Empfänger der Kopie aus, indem Sie auf die Schaltfläche „Empfänger“ klicken. Im Register „Ordner“ wählen Sie den Ordner, am den diese Regel angewendet werden soll:

Und war es schon! Klicken Sie jetzt auf „OK“ und die Regel ist erstellt, die eine Kopie jeder E-Mail an Ihren Vorgesetzten senden und für diese E-Mails das richtige E-Mail-Konto verwenden wird.

Message AutoFill ist eines der 20 Tools, die das Programm MAPILab Toolbox beinhaltet. Die Beschreibung weiterer Bestandteile und die Möglichkeit des kostenlosen Download finden Sie auf der Homepage von MAPILab Toolbox, oder klicken Sie hier, um die Vollversion von MAPILab Toolbox zu bestellen.