Outlook Task Email Scheduler

Task Email Scheduler arbeitet in gleicher Weise wie Email Scheduler, ist aber an die Anwender orientiert, die sich an die Arbeit mit dem Aufgabenplaner von Microsoft Outlook gewöhnt haben. Sowie mit der Arbeit mit Email Scheduler können Sie bei der Erstellung einer neuen E-Mail die Schaltfläche „Task Email Scheduler“ klicken und die Versandeinstellungen vornehmen. Dadurch wird in Standardplaner von Microsoft Outlook eine Aufgabe erstellt, die diese Nachricht mit allen Anlagen enthält. Zu der angegebenen Zeit wird die E-Mail versendet.

Mit Task Email Scheduler können Sie:

• E-Mails zur bestimmten Zeit versenden;
• den Versand in bestimmten Zeitabständen durchführen;
• Dateien an die eingeplanten E-Mails anhängen.

Task Email Scheduler ist ein Betandteil von MAPILab Toolbox for Outlook.

Anwendungsbeispiel:

Angenommen, Sie müssen nächste Wache am bestimmten Tag einen Bericht an die bestimmte E-Mail-Adresse senden, doch wahrscheinlich werden Sie es nicht machen können, weil Sie vermutlich zu dieser Zeit nicht am Computer sein werden. Mit Task Email Scheduler können Sie den Versand vorzeitig einplanen.

Zuerst stellen Sie sicher, dass Task Email Scheduler eingeschaltet ist. Überprüfen Sie dazu, dass in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen) das Kästchen neben Task Email Scheduler aktiviert ist:

Jetzt müssen Sie die Nachricht erstellen, mir der Ihr Bericht gesendet werden soll:

Jetzt müssen Sie die Aufgabe erstellen und die Versandeinstellungen definieren, mit deren diese Nachricht gesendet werden soll. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Task Email Scheduler“ und Sie erhalten eine Standardaufgabe von Microsoft Outlook, wo Sie die Erinnerungszeit und weitere Einstellungen vornehmen können:

Wenn Sie die notwendigen Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“, und die neue Aufgabe wird erstellt. Zu der angegebenen Zeit erklingt das Standard-Erinnerungssound von Microsoft Outlook, und im Ordner „Postausgang“ erscheint die zum Versand eingeplante Nachricht.

Task Email Scheduler ist eines der 20 Tools, die das Programm MAPILab Toolbox beinhaltet. Die Beschreibung weiterer Bestandteile und die Möglichkeit des kostenlosen Download finden Sie auf der Homepage von MAPILab Toolbox, oder klicken Sie hier, um die Vollversion von MAPILab Toolbox zu bestellen.