Outlook vCard Converter

vCard ist ein universelles Format zur Aufbewahrung von Kontaktdaten. Dieses Format wird von vielen E-Mail-Programmen unterstützt. Sie können Ihre Kontaktdaten als vCard an jede gesendete E-Mail anhängen, damit Ihr Gesprächspartner immer die aktuellsten Informationen über Sie hat. Genauso können sich viele E-Mails mit vCard-Dateien Ihrer Gesprächspartner in Ihrem Postfach anhäufen. Wenn Sie sehr viele solche Briefe haben, kann ihre manuelle Bearbeitung recht anstrengend werden. Das Add-In vCard Converter hilft Ihnen diesen Vorgang zu automatisieren.

Mit Hilfe von vCard Converter können Sie:

• vCard-Daten in das Adressbuch oder in eine Datei importieren;
• Daten aus dem Adressbuch oder aus einer Datei in das vCard-Format exportieren;
• viele Kontakte gleichzeitig bearbeiten.

vCard Converter ist ein Betandteil von MAPILab Toolbox for Outlook.

Anwendungsbeispiel:

Angenommen, Sie haben einen Ordner mit Kontakten und wollen diese Kontaktdaten an Ihren Kollegen weitergeben. Wenn es viele Kontakte sind, kann der manuelle Export eine ziemlich lange Zeit beanspruchen. Mit vCard Converter können Sie diese Aufgabe in weniger als einer Minute erledigen!

Zuerst stellen Sie sicher, dass vCard Converter eingeschaltet ist. Überprüfen Sie dazu, dass in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen) das Kästchen neben vCard Converter aktiviert ist:

vCard Converter hat einige bereits erstellte Regeln, mit den Sie fast jede Handlung mit den Kontaktdaten im vCard-Format vornehmen können. Natürlich können Sie auch Ihre eigenen Regeln erstellen.

Im angenommenen Beispiel müssen die notwendigen Daten aus dem Adressbuch in eine Datei mit der Erweiterung VCF importiert werden. Diese Datei können Sie dann einfach an Ihren Kollegen senden. Dazu wählen Sie den notwendigen Ordner, klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü den Punkt (vCard Converter | …) Jetzt müssen Sie nur noch den Dateinamen eingeben, und das Add-In wird alle Kontaktdaten bearbeiten und daraus eine Datei mit der Erweiterung VCF erstellen:

Jetzt können Sie die erstellte Datei per E-Mail an Ihren Kollegen senden:

vCard Converter ist eines der 19 Tools, die das Programm MAPILab Toolbox beinhaltet. Die Beschreibung weiterer Bestandteile und die Möglichkeit des kostenlosen Download finden Sie auf der Homepage von MAPILab Toolbox, oder klicken Sie hier, um die Vollversion von MAPILab Toolbox zu bestellen.