Um die Installation mit Hilfe der .exe-Datei starten, müssen Sie einfach zweimal auf diese Datei klicken. Wenn Sie die Installation über die .zip-Datei ausführen wollen, müssen Sie das Archiv erst auspacken, und dann die Datei MAPILabReports2007Beta.exe ausführen.

Für die Installation von MAPILab Reports wird Microsoft Windows Installer 3.1 benötigt, und falls diese Komponente auf Ihrem Computer fehlt, wird diese 2,5 MB große Datei automatisch von der Website von Microsoft herunter geladen. Während der Installation überprüft das Programm, ob auf Ihrem Computer Microsoft .NET Framework 2.0 und Microsoft Management Console 3.0 installiert sind. Ohne diese beiden Komponenten können Sie die Installation von MAPILab Reports nicht weiterführen. In diesem Fall müssen die die beiden Komponenten von der Website von Microsoft downloaden und installieren:

Auf dem nächsten Schritt der Installation müssen Sie sich die Lizenzvereinbarung durchlesen und die Bedingungen akzeptieren. Bestätigen Sie jetzt den Zielordner für die Installation, oder geben Sie Ihren eigenen Ordner ein. Als Standard wird das Programm in den folgenden Ordner gespeichert:

C:\Programme\MAPILab Ltd\MAPILab Reports\

Auf dem nächsten Schritt müssen Sie einen der folgenden Installationstypen auswählen:

• Volle Installation
• Teilinstallation

Bei der vollen Installation werden folgende Bestandteile installiert:

• MMC Snap-In für die Erstellung der Reporte
• Das Programm für die Ansicht und Bearbeitung der Präsentation der Berichte
• Datenbank für den Report Pack für Microsoft Exchange Server
• Datenbank für den Report Pack für Netzwerkinfrastruktur
• Report Pack für Microsoft Exchange Server
• Report Pack für Netzwerkinfrastruktur

Bei der Teilinstallation können Sie bestimmen, welche Bestandteile installiert werde sollen und welche nicht.

Bitte beachten Sie, dass bei der ersten Installation alle Bestandteile erforderlich sind um das Programm richtig zu testen. Wenn das Programm in Ihrem Netzwerk bereits installiert ist, und Sie es updaten oder auf einen anderen Computer im Netz installieren wollen, können Sie die Teilinstallation wählen und die Bestandteile abschalten, die nicht installiert oder updatet werden sollen.

Nachdem Sie den Installationstyp gewählt haben, müssen Sie die Datenbank angeben, wo alle gesammlten Daten gespeichert werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Browse…“, und wählen Sie in der Liste einen Server, wo alle Daten gelagert werden. Geben Sie jetzt den Namen der Datenbank ein, und Sie wird auf den definierten Server erstellt.

Bitte beachten Sie, dass der Anwender, auf dessen PC MAPIILab Reports installiert wird, über alle Zugriffsrechte für den definierten Server verfügen muss.

Jetzt müssen Sie einen der Typen der Identitätsprüfung wählen:

Jetzt ist alles bereit für die erfolgreiche Installation von MAPILab Reports 2008.

Anfangseinstellungen und erste Schritte bei der Anwendung der Software

Nachdem das Programm installiert ist, erscheint folgender Punkt im „Menü Start – Alle Programme“:

über den Menüpunkt „MAPILab Reports“ wird Microsoft Management Console mit MAPILab Reports 2008 gestartet.

Der Menüpunkt „Product Documentation“ ist für die Hilfe von MAPILab Reports 2008 vorgesehen (erscheint in Kürze).

über den Menüpunkt „Management Console“ genau wie über „MAPILab Reports“ wird Microsoft Management Console mit MAPILab Reports 2008 gestartet.

über den Menüpunkt „Report Viewer“ wird der Bestandteil gestartet mit dem Sie die Reporte ansehen und auch deren Präsentation bearbeiten können. Außerdem wird dieses Programm automatisch gestartet, wenn ein Report über den MMC Snap-In erstellt wird.

Beim ersten Programmstart die Einstellungen der Report Packs überprüfen, sowie die Möglichkeit der Verbindungsaufbau zum Datenbankserver. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste und einen Report Pack und wählen Sie den Punkt „Properties“:

öffnen Sie den Tab „Data collection“ und klicken Sie auf die Schaltfläche "…":

Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche „Test connection“, um zu prüfen, ob die Verbindung zum Datenbankserver vorhanden ist. Ist die Verbindung hergestellt, können Sie die Arbeit mit der Software beginnen. Ist keine Verbindung vorhanden, stellen Sie die Verbindungsparameter ein, und prüfen Sie die Verbindung noch mal. Wenn Sie die Einstellungen geändert haben, vergessen Sie nicht, die gleichen änderungen auch beim anderen Report Pack vorzunehmen.

Datensammlung in die Datenbank

Die erstellte Datenbank ist vorerst leer und muss mit Daten gefüllt werden. Wenn keine Daten in der Datenbank vorhanden sind, werden die erstellten Reporte nur graphische Elemente und die Namen der Felder enthalten.

Um die Daten für die Datenbank zu sammeln, klicken Sie mit der Maus zweimal den Bericht, den Sie erstellen wollen:

Daraufhin startet der Reporterstellungsassistent:

Auf dem dritten Schritt des Assistenten müssen Sie auf die Schaltfläche „Edit advanced settings“ klicken und den Punkt „Collect report data immediately“ auswählen.

Jetzt beginnt die Sammlung von Daten, die für die Erstellung des gewählten Berichts notwendig sind.