Продукт обеспечивает совместный доступ в реальном времени к разделяемым на сервере хранилищам и папкам. С точки зрения клиентов, папки на MAPILab Groupware Server выглядят и ведут себя точно так же, как и папки на Microsoft® Exchange Server: в ту же секунду, как кто-то создал новую заметку в папке, вы увидите ее у себя. Продукт предназначен для работы в офисной локальной сети и разработан в соответствии с технологией Клиент-сервера.

MAPILab Share & Sync идеально подходит для решения нескольких задач в работе небольших и средних компаний: организации общего доступа к папкам Microsoft® Outlook® и синхронизации данных в папках Microsoft Outlook. Продукт поддерживает все типы элементов Microsoft Outlook: электронные сообщения, контакты, заметки, календарь и др. Синхронизация между компьютерами пользователей осуществляется напрямую по электронной почте или при помощи сменных носителей (CD-ROM, ZIP-drive, флэш-карт), не требует серверной части.