MAPILab
EnglishDeutschRussian
Вы здесь: Главная / Надстройки для Microsoft Outlook / Mail Merge Toolkit
Mail Merge Toolkit

Mail Merge Toolkit

Текущая версия: 2.7

Для просмотра всех скриншотов нажмите сюда Одним из преимуществ использования таких офисных программ, как Microsoft Outlook, Microsoft Word или Microsoft Publisher, является возможность слияния документов, применяемая для автоматизации создания бланков писем. Можно печатать адреса на конвертах, составлять юридические документы, таблицы данных, каталоги, бланки деловых писем. С помощью слияния документов можно выводить на печать большое количество копий документа, которые будут отличаться только отдельными деталями (в каждой копии документа будут стоять разные имя и адрес). Но, допустим, Вам нужно не распечатать множество копий документов, а разослать по электронной почте. То есть, Вам необходимо отправить одинаковые сообщения группе людей, но так, чтобы каждое письмо было адресовано лично, и информация в письме относилась только к конкретному получателю. Вот тут Вы столкнетесь с некоторыми проблемами. В программе Microsoft Publisher возможность выполнять рассылку по электронной почте отсутствует. Microsoft Word и Microsoft Outlook имеют эту возможность, но со значительными ограничениями.

Недостатки рассылки документов из Microsoft Word и Microsoft Outlook при использовании слияния:

  • При рассылке документов в виде простого текста, постоянно срабатывает система безопасности программы Microsoft Outlook.
  • Отсутствие возможности отправки электронных писем в формате RTF.
  • При посылке документа в формате HTML гиперссылки, содержащиеся в документе, в конечном итоге не работают.
  • Отсутствует возможность отображать поля данных в теме письма (то есть, письма не могут содержать в теме письма, например, обращение по имени или фамилии).
  • Невозможность автоматически прикреплять файлы к отправляемым письмам.

Mail Merge Toolkit является надстройкой к Microsoft Word, Microsoft Publisher и Microsoft Outlook, предоставляя Вам следующие возможности:

  • Выполнять рассылку по электронной почте в формате PDF, HTML и RTF прямо из Microsoft Word.
  • Выполнять рассылку в формате GIF из Microsoft Publisher. При этом, в формате GIF можно задавать разные HTML-ссылки для участков изображения (технология image map).
  • Выполнять рассылку по электронной почте в форматах HTML, RTF и текстовом из Microsoft Word и Microsoft Outlook без срабатывания системы безопасности и с сохранением работоспособности интернет-ссылок.
  • При рассылке из любой программы есть возможность подставлять поля данных в тему письма, отправляя письма не только с персонализированным содержимым, но и темой.
  • При рассылке из любой программы можно приложить к отправляемым письмам один или несколько файлов.

Mail Merge Toolkit полностью совместим с:

  • Microsoft Outlook 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP;
  • Microsoft Office 365 с классической версией Outlook, Woe;
  • Microsoft Windows 8, 7, Vista, 2003, XP.

Загрузить пробную версию программы   Купить программу через Интернет   Посмотреть демонстрационные видеотуры

Для быстрого и простого создания рассылки, просто создайте документ, запустите Мастер Слияния из меню программы (в Microsoft Word команда меню Сервис \ Письма и рассылки \ Мастер слияния). Следуйте инструкциям Мастера, и на последнем шаге (Завершение слияния) выберите в области задач слияния пункт "Mail Merge Toolkit".

Диалоговое окно Mail Merge Toolkit во многом похоже на стандартное окно Microsoft Office "Составные письма". В этом окне, также как и в стандартном, Вы выбираете поле данных, содержащее адреса получателей, задаете тему отправляемых писем (причем в Mail Merge Toolkit вы можете использовать подстановку поля данных так же, как и в тексте документа), определяете формат письма и выбираете, если необходимо, файлы, которые будут прикреплены к каждому письму.

Слияние при помощи Mail Merge Toolkit практически не отличается от стандартного, но дает Вам больше возможностей и работает более надежно. Оно не вызывает ложных срабатываний системы безопасности, существует возможность прервать рассылку, информационное окно Mail Merge Toolkit в процессе рассылки показывает Вам, сколько писем уже отправлено и сколько осталось отправить.

Mail Merge Toolkit поможет Вам распространять новости, информацию об обновлении продуктов, предоставит широкие возможности для организации маркетинговых кампаний в сфере электронной почты, автоматизирует выписку и отправку счетов. Вы cможете создавать профессионально оформленные письма в формате HTML используя Microsoft Word или Microsoft Publisher и отправлять их непосредственно из этих программ.

Программа проста в использовании и очень эффективна.

Загрузка демонстрационной версии

Вы можете загрузить демоверсию программы Mail Merge Toolkit (10907 KB) протестировать её перед покупкой:

Основной Сервер
Дополнительный Сервер

Регистрация программы

Если Вы хотите использовать Mail Merge Toolkit после окончания 30-дневного демонстрационного периода, то вам необходимо зарегистрировать программу. Вы можете зарегистрировать Mail Merge Toolkit через Интернет, выбрав удобный для вас способ оплаты.

Стоимость регистрации:

Тип лицензииЦена
1 компьютер    700 руб.
5 компьютеров    2900 руб.
10 компьютеров    5000 руб.
25 компьютеров    11700 руб.
50 компьютеров    20800 руб.
100 компьютеров    31200 руб.

Купить!

Если вы заинтересованы в приобретении лицензий более чем для 100 пользователей, вы можете воспользоваться возможностями корпоративной покупки.

Нажмите здесь для регистрации Mail Merge Toolkit.

Mail Merge Toolkit downloaden Загрузите 30-дневную демоверсию Mail Merge Toolkit (10907 KB):
 Основной сервер
 Вспомогательный сервер
Mail Merge Toolkit bestellen Купите Mail Merge Toolkit прямо сейчас. Возможны все способы оплаты.
Mail Merge Toolkit Lerntour Ознакомьтесь с демонстрационными турами, содержащими основные сведения о настройке программы и основах её использования
Домашняя страница продукта
Снимки экрана
История версий
Техническая информация
Часто задаваемые вопросы
Оставьте свое предложение:
Имя:
E-mail:
Поиск на MAPILab.com:
Подпишитесь на нашу рассылку:
E-Mail:
Быстрый переход к разделам:

MAPILab Reports

Microsoft Outlook

Outlook Express

Microsoft Office


Продукты для SharePoint

Exchange Server

Cовместная работа

SharePoint Workflow