MAPILab
EnglishDeutschRussian
Вы здесь: Главная / Надстройки для Microsoft Outlook / Mail Merge Toolkit
Mail Merge Toolkit

Mail Merge Toolkit

Текущая версия: 2.6.4

Одним из преимуществ использования таких офисных программ, как Microsoft® Outlook®, Microsoft® Word® или Microsoft® Publisher®, является возможность слияния документов, применяемая для автоматизации создания бланков писем. Можно печатать адреса на конвертах, составлять юридические документы, таблицы данных, каталоги, бланки деловых писем. С помощью слияния документов можно выводить на печать большое количество копий документа, которые будут отличаться только отдельными деталями (в каждой копии документа будут стоять разные имя и адрес). Но, допустим, Вам нужно не распечатать множество копий документов, а разослать по электронной почте. То есть, Вам необходимо отправить одинаковые сообщения группе людей, но так, чтобы каждое письмо было адресовано лично, и информация в письме относилась только к конкретному получателю. Вот тут Вы столкнетесь с некоторыми проблемами. В программе Microsoft Publisher возможность выполнять рассылку по электронной почте отсутствует. Microsoft Word и Microsoft Outlook имеют эту возможность, но со значительными ограничениями.

Недостатки рассылки документов из Microsoft Word и Microsoft Outlook при использовании слияния:

  • При рассылке документов в виде простого текста, постоянно срабатывает система безопасности программы Microsoft Outlook.
  • Отсутствие возможности отправки электронных писем в формате RTF.
  • При посылке документа в формате HTML гиперссылки, содержащиеся в документе, в конечном итоге не работают.
  • Отсутствует возможность отображать поля данных в теме письма (то есть, письма не могут содержать в теме письма, например, обращение по имени или фамилии).
  • Невозможность автоматически прикреплять файлы к отправляемым письмам.

Mail Merge Toolkit является надстройкой к Microsoft Word, Microsoft Publisher и Microsoft Outlook, предоставляя Вам следующие возможности:

  • Выполнять рассылку по электронной почте в формате PDF, HTML и RTF прямо из Microsoft Word.
  • Выполнять рассылку в формате GIF из Microsoft Publisher. При этом, в формате GIF можно задавать разные HTML-ссылки для участков изображения (технология image map).
  • Выполнять рассылку по электронной почте в форматах HTML, RTF и текстовом из Microsoft Word и Microsoft Outlook без срабатывания системы безопасности и с сохранением работоспособности интернет-ссылок.
  • При рассылке из любой программы есть возможность подставлять поля данных в тему письма, отправляя письма не только с персонализированным содержимым, но и темой.
  • При рассылке из любой программы можно приложить к отправляемым письмам один или несколько файлов.

Mail Merge Toolkit полностью совместим с:

  • Microsoft Windows 8, 7, Vista, 2003, XP;
  • Microsoft Outlook 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP;

Загрузить пробную версию программы   Купить программу через Интернет   Посмотреть демонстрационные видеотуры

Для просмотра всех скриншотов нажмите сюдаДля быстрого и простого создания рассылки, просто создайте документ, запустите Мастер Слияния из меню программы (в Microsoft Word команда меню Сервис \ Письма и рассылки \ Мастер слияния). Следуйте инструкциям Мастера, и на последнем шаге (Завершение слияния) выберите в области задач слияния пункт "Mail Merge Toolkit".

Диалоговое окно Mail Merge Toolkit во многом похоже на стандартное окно Microsoft Office "Составные письма". В этом окне, также как и в стандартном, Вы выбираете поле данных, содержащее адреса получателей, задаете тему отправляемых писем (причем в Mail Merge Toolkit вы можете использовать подстановку поля данных так же, как и в тексте документа), определяете формат письма и выбираете, если необходимо, файлы, которые будут прикреплены к каждому письму.

Слияние при помощи Mail Merge Toolkit практически не отличается от стандартного, но дает Вам больше возможностей и работает более надежно. Оно не вызывает ложных срабатываний системы безопасности, существует возможность прервать рассылку, информационное окно Mail Merge Toolkit в процессе рассылки показывает Вам, сколько писем уже отправлено и сколько осталось отправить.

Mail Merge Toolkit поможет Вам распространять новости, информацию об обновлении продуктов, предоставит широкие возможности для организации маркетинговых кампаний в сфере электронной почты, автоматизирует выписку и отправку счетов. Вы cможете создавать профессионально оформленные письма в формате HTML используя Microsoft Word или Microsoft Publisher и отправлять их непосредственно из этих программ.

Программа проста в использовании и очень эффективна.

Загрузка демонстрационной версии

Вы можете загрузить демоверсию программы Mail Merge Toolkit (10632 KB) протестировать её перед покупкой:

Основной Сервер
Дополнительный Сервер

Регистрация программы

Если Вы хотите использовать Mail Merge Toolkit после окончания 30-дневного демонстрационного периода, то вам необходимо зарегистрировать программу. Вы можете зарегистрировать Mail Merge Toolkit через Интернет, выбрав удобный для вас способ оплаты.

Стоимость регистрации:

Тип лицензииЦена
1 компьютер    700 руб.
5 компьютеров    2900 руб.
10 компьютеров    5000 руб.
25 компьютеров    11700 руб.
50 компьютеров    20800 руб.
100 компьютеров    31200 руб.

Купить!

Если вы заинтересованы в приобретении лицензий более чем для 100 пользователей, вы можете воспользоваться возможностями корпоративной покупки.

Нажмите здесь для регистрации Mail Merge Toolkit.

Mail Merge Toolkit downloaden Загрузите 30-дневную демоверсию Mail Merge Toolkit (10632 KB):
 Основной сервер
 Вспомогательный сервер
Mail Merge Toolkit bestellen Купите Mail Merge Toolkit прямо сейчас. Возможны все способы оплаты.
Mail Merge Toolkit Lerntour Ознакомьтесь с демонстрационными турами, содержащими основные сведения о настройке программы и основах её использования
Домашняя страница продукта
Снимки экрана
История версий
Техническая информация
Часто задаваемые вопросы
Оставьте свое предложение:
Имя:
E-mail:
Поиск на MAPILab.com:
Подпишитесь на нашу рассылку:
E-Mail:
Быстрый переход к разделам:

MAPILab Reports

Microsoft Outlook

Outlook Express

Microsoft Office


Продукты для SharePoint

Exchange Server

Cовместная работа

SharePoint Workflow