MAPILab
EnglishDeutschRussian
Вы здесь: Главная / Надстройки для Microsoft Outlook / MAPILab Groupware Server
MAPILab Groupware Server

MAPILab Groupware Server

Текущая версия: 1.5.3.2

В вашей организации используют Microsoft Outlook, но у вас не развернут Microsoft Exchange Server? Как обеспечить вашим сотрудникам возможность совместно использовать необходимые папки в Microsoft Outlook: сообщения, контакты, задачи, календарь, заметки?

Мы создали MAPILab Groupware Server – идеальное решение подобных задач.

MAPILab Groupware Server обеспечивает совместный доступ сотрудников ко всем видам папок Microsoft Outlook в режиме реального времени, а также предоставляет средства управления правами доступа к этим папкам.

Как это работает?

Для просмотра всех скриншотов нажмите сюдаНапример, представьте себе план работы отдела маркетинга на ближайший месяц. Этот план был составлен на общем собрании и утвержден руководством. Копию плана каждый сотрудник отдела маркетинга получил по электронной почте, например, в виде текстового документа. Теперь оценивать выполнение пунктов плана можно только на ежедневных или еженедельных планерках, когда каждый сотрудник отчитывается о статусе своих текущих задач.

Можно ли работать с таким планом более эффективно? Может ли руководство получать информацию о состоянии дел в конкретный момент времени?

Создадим план в формате календаря Microsoft Outlook. Установим MAPILab Groupware Server. При этом серверной частью будет служить компьютер руководителя отдела (что не отразится на быстродействии компьютера), а остальные сотрудники получат возможность клиентского доступа к серверной части. Разместим созданный календарь в разделе MAPILab Groupware Server в Microsoft Outlook на компьютере руководителя и предоставим сотрудникам права доступа.

Теперь каждый из сотрудников отдела не только имеет доступ к плану работы, но и может оставлять комментарии о проделанной работе, возникающих проблемах или требуемых дополнительных ресурсах. И реальная ситуация в любой момент времени может быть оценена всеми сотрудниками, а также проконтролирована руководством отдела.

Мы привели пример с использованием общего календаря в Microsoft Outook для организации совместной работы отдела. К каким еще элементам Microsoft Outlook может обеспечить общий доступ MAPILab Groupware Server?

  • Общие папки сообщений:
    У вас два менеджера по продажам, они обрабатывают входящие сообщения электронной почты, при этом каждый из них имеет собственный адрес: sales_manager1@company.com, sales_manager2@company.com. Устанавливаем MAPILab Groupware Server, создаем общую папку для почты, заводим ОДИН адрес типа sales@company.com и даем права доступа к ней не только менеджерам по продажам, но и руководителю отдела продаж. В результате: один удобный почтовый адрес, полная прозрачность для всех заинтересованных лиц, возможность контроля со стороны руководства: оценка содержания ответов или времени реакции на поступившее сообщение.
  • Общие контакты:
    У вашей компании десятки поставщиков и несколько менеджеров, которые работают с отдельными группами поставщиков. Установим MAPILab Groupware Server и создадим общую папку контактов, которая будет содержать данные о всех поставщиках и позволит в любое время легко получить новому менеджеру или другому заинтересованому сотруднику всю необходимую контактную информацию.
  • Общие задачи:
    Ситуация, аналогичная вышеописанной ситуации с календарем: представьте свой план работ в виде списка задач для отдельных сотрудников и предоставьте общий доступ к этой папке, используя MGS.
  • Общие заметки:
    Общая папка заметок на основе MGS позволит размещать в ней объявления, доступные всем пользователям, которые имеют клиентский доступ к серверу. Например, неформальные извещения о вечеринках, корпоративном отдыхе и т.д.

Возможности MAPILab Groupware Server

  • Сервер может быть установлен на любом пользовательском компьютере, права администратора могут быть предоставлены одному или нескольким пользователям, процесс настройки и управления прост и понятен.
  • С точки зрения сотрудников папки на MAPILab Groupware Server выглядят как обычные папки Microsoft Outlook и ведут себя точно так же, как и папки на Microsoft Exchange Server: в ту же секунду, как кто-то создал новый элемент в папке, вы увидите его в папке вашего Microsoft Outlook.
  • Как и связка Microsoft Outlook c Microsoft Exchange Server, связка Microsoft Outlook c MAPILab Groupware Server работает по протоколу MAPI. Это обеспечивает совместную работу клиентам в режиме реального времени.
  • Ипорт доменных и локальных пользователей. Нет необходимости добавлять каждого пользователя клиента отдельно, а можно просто импортировать их из Active Directory, и пользователи смогут подключаться к серверу, используя свое имя и пароль для входа в домен.

Почему MAPILab Groupware Server?

Основной довод: потому, что это выгодно! Мы позиционируем данное решение как полезный и недорогой инструмент для сегмента малых и средних организаций и отдельных структурных подразделений крупных компаний. Давайте посчитаем!

Самый бюджетный вариант развертывания Microsoft Exchange Server – это установка Small Business Server (SBS) Standard Edition. Для организации, состоящей из 25 сотрудников (при условии, что всем необходим доступ к общим папкам), стоимость лицензии (сам SBS и лицензии для доступа пользователей к нему) обойдется примерно в 2500 долларов. Добавим сюда стоимость аппаратного обеспечения – примерно 2000 долларов. Еще около 1000 долларов (в зависимости от расценок на услуги подобного рода в вашей стране) будет стоить инсталляция и развертывание продукта в сети компании. Итого – 5500 долларов. Прибавьте сюда постоянные затраты на обслуживание (обучение вашего администратора или привлечение стороннего специалиста).

Плюс к вышесказанному: небольшим организациям, у которых уже развернута собственная почтовая система (какой-либо почтовый сервер и Microsoft Outlook в роли почтового клиента), на фоне приведенных затрат функциональные возможности Small Business Server Standard Edition (Microsoft Windows Server 2003; Microsoft Windows SharePoint Services; Microsoft Exchange Server 2003; Microsoft Windows Server Update Services; Microsoft Shared Fax Service) могут представляться избыточными.

Лицензия на MAPILab Groupware server – бесплатна! Вы платите только за необходимое количество лицензий доступа пользователей к серверу. Стоимость лицензии на 1 соединение «клиент-сервер» - 1370 рублей (доступны скидки в зависимости от количества лицензий). Установить продукт (на любую рабочую станцию – выделенный сервер не требуется!), настроить права доступа и осуществлять дальнейшую поддержку сможет любой продвинутый пользователь ПК.

Итак, аргументы в пользу MAPILab Groupware Server:

  • экономия: при покупке и внедрении вы затратите в несколько раз меньше по сравнению с традиционными решениями;
  • легкость в установке и настройке;
  • все необходимые функциональные возможности для организации совместной работы;
  • бесплатная техническая поддержка (в течении 1 года), входящая в цену лицензии
  • 30-ти дневный демонстрационный период позволит вам принять взвешенное и осознанное решение: протестируйте продукт самостоятельно и оцените все преимущества еще до покупки.

Информация о системных требованиях и совместимости продукта

  • Microsoft Outlook 2000, 2002/XP, 2003, 2007;
  • любая версия Microsoft® Windows начиная с Microsoft Windows 2000; серверные лицензии на Microsoft Windows не требуются. Пожалуйста, обратите внимание, версия для Windows NT 4.0 здесь;
  • продукт не требует Microsoft® Exchange Server, Lotus Domino или других серверных продуктов;
  • продукт может быть развернут в сети, где уже развернут Microsoft Exchange Server;
  • продукт не требует навыков системного администратора для развертывания и использования.

Загрузка демонстрационной версии

Вы можете загрузить демоверсию программы MAPILab Groupware Server (4119 KB) протестировать её перед покупкой:

Основной Сервер
Дополнительный Сервер

Регистрация программы

Для того чтобы получить легальный доступ к этому серверному продукту, может быть затребована лицензия на соединение «клиент-сервер». Лицензия на одно соединение «клиент-сервер» дает пользователю право доступа к MAPILab Groupware Server. Количество устройств, которые могут получить легальный доступ к серверу одновременно, ограничено количеством лицензий на соединение «клиент-сервер» для этого определенного сервера. Узнать более подробную информацию о лицензиях MAPILab Groupware Server Вы можете здесь.

Стоимость регистрации:

Тип лицензииЦена
1 соединение "клиент-сервер"    1370 руб.
5 соединений "клиент-сервер"    6200 руб.
10 соединений "клиент-сервер"    10950 руб.
25 соединений "клиент-сервер"    23800 руб.

Если вы заинтересованы в приобретении лицензий более чем для 25 пользователей, вы можете воспользоваться возможностями корпоративной покупки здесь.

Купить!

Нажмите здесь для регистрации MAPILab Groupware Server.

MAPILab Groupware Server downloaden Загрузите 30-дневную демоверсию MAPILab Groupware Server (4119 KB):
 Основной сервер
 Вспомогательный сервер
MAPILab Groupware Server bestellen Купите MAPILab Groupware Server прямо сейчас. Возможны все способы оплаты.
MAPILab Groupware Server Lerntour Ознакомьтесь с демонстрационными турами, содержащими основные сведения о настройке программы и основах её использования
Домашняя страница продукта
История версий
Детальная информация о лицензиях
Часто задаваемые вопросы
Оставьте свое предложение:
Имя:
E-mail:
Поиск на MAPILab.com:
Подпишитесь на нашу рассылку:
E-Mail:
Быстрый переход к разделам:

MAPILab Reports

Microsoft Outlook

Outlook Express

Microsoft Office


Продукты для SharePoint

Exchange Server

Cовместная работа

SharePoint Workflow