Компонент File Fetch

Компонент File Fetch способен автоматически выслать любой из доступных ему файлов при поступлении соответствующего письма с запросом. Вас часто просят выслать прайс-лист? Или же Вам вдруг очень понадобился какой-нибудь файл из домашнего компьютера? Теперь решить эти проблемы можно очень просто, используя компонент File Fetch! Всё, что для этого нужно – послать письмо с правильно составленным запросом, и Вы получите нужный файл по электронной почте!

Использование File Fetch совершенно безопасно – он может пересылать только те файлы, которые Вы ему разрешили переслать. Можно также использовать запрос с паролем, чтобы файл не высылался, если кто-то посторонний узнает ключевое слово запроса. Для ещё большей защиты, отсылаемые файлы могут быть также помещены в архив с паролем. Кроме этого, Вы можете указать только те адреса, запрос с которых будет обрабатываться компонентом File Fetch, а можете разрешить делать запрос со всех адресов.

Использование компонента File Fetch позволяет Вам:

• автоматизировать процесс ответа на различные запросы выслать файл;
• получить необходимые файлы, отправив запрос по электронной почте;
• использовать различные правила для отсылки различных файлов;
• автоматически архивировать отылаемые файлы;
• защищать паролем как запросы, так и отсылаемые архивы с файлами;
• высылать файлы как в виде приложений, так и непосредственно в теле письма.

Пример применения компонента:

Если Вас часто просят прислать новую версию, например, прайс-листа, или Вам срочно нужно получить доступ к нужному документу, находясь при этом далеко от него, то Вам идеально подойдёт компонент File Fetch! Потратив пять минут на его настройку, Вы сэкономите многие часы!

Итак, для начала, необходимо убедиться в том, что компонет включен. Для этого, после установки MAPILab Toolbox проверьте, установлена ли галочка напротив компонента в настройках пакета MAPILab Toolbox (Tools --> MAPILab Toolbox --> Options):

Теперь необходимо создать правило, которое позволит компоненту File Fetch высылать требуемый файл по запросу. В настройках компонента (Tools --> MAPILab Toolbox --> File Fetch) нажмите кнопку New Rule, и на вкладке General введите в поле Key Phrase ключевую фразу, наличие которой в поле Subject письма скажет компоненту File Fetch обработать поступивший запрос. Чтобы автоматически высылать прайс-лист, укажите, например, словосочетание «Send Price». Ниже укажите файл прайс-листа, который будет высылать по запросу, а также действие, которое будет произведено над письмом, после обработки запроса:

На вкладке Advanced Вы можете указать пароль для запроса на отсылку файла, а также дополнительные настройки: надо ли архивировать, пароль на архив, отсылать файл как приложение или в теле письма, и пр. Рекомендуется также установить флажок возле опции Force Send/Receive for Outbox messages:

Правило создано. Теперь, для того, чтобы Вам получить прайс-лист с Вашего компьютера (или для того, чтобы Ваши партнеры получили прайс-лист), необходимо просто составить письмо-запрос, где в поле Subject указать ключевую фразу, а в теле письма – пароль:

Отослав это письмо-запрос, мы через некоторое время получим требуемый файл:

Компонент File Fetch является одним из 20 компонентов, входящих в состав программы MAPILab Toolbox. Узнать о других компонентах программы и загрузить демонстрационную версию можно на странице MAPILab Toolbox.

Подробную информацию о лицензировании и покупке полнофункциональной версии MAPILab Toolbox Вы можете узнать здесь.