MAPILab
EnglishDeutschRussian
Вы здесь: Главная / Надстройки для Microsoft Outlook / MAPILab Toolbox / Компонент Find and Replace

Компонент Find and Replace

Если у партнерской компании поменялся физический адрес, то ручная замена этой информации у соответствующих контактов в Вашей адресной книге может оказаться слишком утомительной. Программа Find and Replace элегантно решает эту проблему – она позволяет Вам быстро обновлять информацию, которая хранится в папках Microsoft Outlook.

Вы можете быстро оценить значимость этой программы на актуальном в данный момент в современной России примере – смене всех телефонных кодов, начинающихся с нуля. Сколько бы Вы потратили времени, заменяя телефонные коды у всех контактов в Вашей адресной книге, особенно если их число измеряется сотнями? С помощью Find And Replace Вы сможете сделать это менее чем за минуту!

Загрузить пробную версию программы   Купить программу через Интернет    Посмотреть демонстрационный видеотур

Пример использования компонента:

Программа Find And Replace является неоценимым инструментом для обновления контактной информации в Вашей адресной книге, календаре, журнале, или назначенных заданиях. Если Вам нужно поменять какие-либо поля у многих записей одновременно, Вы сможете легко это сделать за считанные минуты с помощью Find And Replace. Допустим, партнерская фирма Вашей компании переехала в новое здание, и изменила тем самым свой физический адрес, и теперь Вам нужно соответствующим образом обновить информацию о людях, кто там работает и чьи контактные данные хранятся в Вашей адресной книге. Используя Find And Replace, Вам нужно всего один раз настроить правило замены информации, и вся она будет мгновенно обновлена!

Для начала, необходимо убедиться в том, что компонент включен. Для этого, после установки MAPILab Toolbox, проверьте, установлена ли галочка напротив компонента Find And Replace в настройках пакета MAPILab Toolbox (Tools --> MAPILab Toolbox --> Options):

Нажмите для увеличения

Теперь необходимо создать правило для замены информации. Для этого откройте настройки компонента (Tools --> MAPILab Toolbox --> Find And Replace), создайте новое правило, нажав на кнопку New. В появившемся окне Вам будет предложено ввести имя для нового правила, а также указать опции для замены информации. В нашем случае необходимо изменить строчки Business Address Street и Business Address Postal Code. Нажмите кнопку Add в форме Outlook fields and properties, выберите в ниспадающем списке All Contacts Fields, и отметьте соответствующие свойства галочкой:

Нажмите для увеличения

Нажмите ОК, чтобы подтвердить свой выбор. Поля для поиска теперь выбраны. Осталось выбрать условия замены. В форме Find and Replace options нажмите на кнопку Add, для того, чтобы добавить первое правило для замены – замены почтового индекса со старого на новый. В появившемся окне Вам будет предложено ввести параметры для поиска и замены. Вы можете также отметить ряд дополнительных опций, таких как чувствительность к регистру символов, заменять только при совпадении всей строки, и только в случае, если искомая строка стоит в начале свойства, заменять только цифры или только буквы. Отметьте нужные опции и нажмите ОК.

Нажмите для увеличения

Создайте теперь второе правило для замены: замены адреса. Нажмите ещё раз кнопку Add, и введите старое значение адреса и новое. Отметьте нужные опции и нажмите ОК. Вам осталось выбрать папки, в которых будет проводиться поиск (на вкладке Folders), после чего конфигурирование можно считать законченным.

Нажмите для увеличения

Сохраните правило, нажав на кнопку ОК. После этого Вы можете запустить его, нажав на Run Rule в окне настроек компонента. Программа Find And Replace корректно найдёт и обработает все контакты указанным образом, после того как вы нажмите кнопку Apply Changes:

Нажмите для увеличения

Компонент Find And Replace является одним из 18 компонентов, входящих в состав программы MAPILab Toolbox. Узнать о других компонентах программы и загрузить демонстрационную версию можно на странице MAPILab Toolbox.

Подробную информацию о лицензировании и покупке полнофункциональной версии MAPILab Toolbox Вы можете узнать здесь.

MAPILab Toolbox downloaden Загрузите 30-дневную демоверсию MAPILab Toolbox (6306 KB):
 Основной сервер
 Вспомогательный сервер
MAPILab Toolbox bestellen Купите MAPILab Toolbox прямо сейчас. Возможны все способы оплаты.
MAPILab Toolbox Lerntour Ознакомьтесь с демонстрационными турами, содержащими основные сведения о настройке программы и основах её использования
Домашняя страница продукта
Снимки экрана
История версий
Техническая информация
Часто задаваемые вопросы

2014

2011, 2010, 2009
Оставьте свое предложение:
Имя:
E-mail:
Поиск на MAPILab.com:
Подпишитесь на нашу рассылку:
E-Mail:
Быстрый переход к разделам:

MAPILab Reports

Microsoft Outlook

Outlook Express

Microsoft Office


Продукты для SharePoint

Exchange Server

Cовместная работа

SharePoint Workflow