MAPILab
EnglishDeutschRussian
Вы здесь: Главная / Надстройки для Microsoft Outlook / MAPILab Toolbox / Send If Approved component

Компонент Send if approved

Если Вы хотите проверять содержимое сообщений, отправляемых Вашими сотрудниками, например, при работе с клиентами, то Вы сразу же оцените компонент Send If Approved по достоинству. Он позволяет перемещать всю исходящую почту в указанную папку вместо немедленной отправки. Сообщения будут отосланы только после того, как они будут проверены и утверждены компетентным лицом. Вы можете использовать его во время испытательного срока или в период обучения новых сотрудников. Компонент работает на основе правил Microsoft Outlook, и может применяться как ко всем исходящим сообщениям, так и только к тем сообщениям, которые удовлетворяют заданным критериям. Вы также можете предоставить возможность Вашим сотрудникам самим решать, какие письма требует проверки, а какие можно отправлять незамедлительно.

Применение компонента

Send If Approved позволяет:

  • повысить качество работы за счёт предварительного просмотра содержимого всех сообщений, отсылаемых по электронной почте;
  • проверять содержимое только тех сообщений, которые удовлетворяют заданным критериям.

Загрузить пробную версию программы   Купить программу через Интернет    Посмотреть демонстрационный видеотур

Пример использования компонента

Основное назначение компонента – позволить компетентному лицу просматривать сообщения, написанные другими людьми, перед их отправкой. Перед началом работы убедитесь в том, что компонент включен в настройках MAPILab Toolbox (Tools --> MAPILab Toolbox --> Options):

Click to view full size screenshot

Компонент Send If Approved является дополнением к мастеру правил Microsoft Outlook. После включения компонента, Вы сможете выбрать в мастере правил возможность помещать сообщения на утверждение перед их отправкой. Для этого откройте мастер правил (Tools --> Rules and Alerts), и нажмите на кнопку New Rule. В появившемся окне выберите опцию Start from a blank rule, для создания правила с нуля, и затем выберите Check messages after sending, для того, чтобы обрабатывать исходящие сообщения, после чего нажмите кнопку Next:

Click to view full size screenshot

На следующем этапе создания правила Вы должны выбирать, какие именно исходящие сообщения должны подвергаться обработке. В нашем случае наиболее подходящим было бы отправлять на утверждение те сообщения, которые посылаются через определённую учетную запись. Отметьте галочкой опцию sent through specified account, и затем выберите нужную учётную запись, нажав на ссылку в нижней части экрана:

Click to view full size screenshot

Затем Вам будет предложено сделать выбор действий, которые будут совершаться над обрабатываемыми сообщениями. Для того чтобы выбрать компонент Send If Approved, необходимо отметить галочкой пункт perform a custom action. После этого нажмите на ссылку в нижней части экрана, и выберите требуемое действие – MAPILab Custom Action, и нажмите кнопку Change для настройки требуемого действия. В новом диалоговом окне в выпадающем списке выберите Send if Approved, и нажмите Options для настройки параметров компонента:

Click to view full size screenshot

В окне настроек параметров компонента Вам необходимо выбрать папку, куда будут помещаться исходящие письма, обработанные этим правилом:

Click to view full size screenshot

Правило почти готово. По желанию, Вы можете настроить исключения из этого правила на следующем шаге в мастере правил. Введите имя для правила на последнем шаге мастера, и нажмите Finish для добавления правила в общий список:

Click to view full size screenshot

Теперь, при нажатии кнопки Send и выбранной указанной учётной записи, письмо будет перемещаться в указанную папку для последующего утверждения компетентным лицом перед отправкой.

Следует иметь в виду, что при использовании Microsoft Exchange Server, у человека, который осуществляет проверку писем перед отправкой, должны быть указаны права “Send as” для того, чтобы он имел право отсылать сообщения от имени других пользователей. Подробнее о настройке прав “Send as” можно прочитать здесь: http://support.microsoft.com/kb/327000

Компонент Send If Approved является одним из 18 компонентов, входящих в состав программы MAPILab Toolbox. Узнать о других компонентах программы и загрузить демонстрационную версию можно на странице MAPILab Toolbox.

Подробную информацию о лицензировании и покупке полнофункциональной версии MAPILab Toolbox Вы можете узнать здесь.

MAPILab Toolbox downloaden Загрузите 30-дневную демоверсию MAPILab Toolbox (6306 KB):
 Основной сервер
 Вспомогательный сервер
MAPILab Toolbox bestellen Купите MAPILab Toolbox прямо сейчас. Возможны все способы оплаты.
MAPILab Toolbox Lerntour Ознакомьтесь с демонстрационными турами, содержащими основные сведения о настройке программы и основах её использования
Домашняя страница продукта
Снимки экрана
История версий
Техническая информация
Часто задаваемые вопросы

2014

2011, 2010, 2009
Оставьте свое предложение:
Имя:
E-mail:
Поиск на MAPILab.com:
Подпишитесь на нашу рассылку:
E-Mail:
Быстрый переход к разделам:

MAPILab Reports

Microsoft Outlook

Outlook Express

Microsoft Office


Продукты для SharePoint

Exchange Server

Cовместная работа

SharePoint Workflow