Для чего необходим MAPILab Reports for Exchange:

• Анализ содержимого.
  Анализ содержимого почтовых ящиков и общих папок позволяет как выявить нарушения регламента использования электронной почты, так и снизить стоимость владения инфраструктурой Exchange. Например, отчеты "Расширения файлов вложений в почтовых ящиках" и "MIME-типы вложений в почтовых ящиках" позволяют определить число и размер файлов MP3 и AVI в ящиках пользователей, с целью провести разъяснительную работу и высвободить занимаемое вложениями место.
• Экономия ресурсов.
  Многие компании сталкиваются с ростом ящиков и хранилищ, которые приводят к снижению производительности, увеличению расходов на оборудование, пересмотру квот. Например, отчеты "Стандартные папки и их содержимое" и "Суммарные размеры стандартных папок" позволят скорректировать политику хранения элементов в таких папках как Deleted Items или Junk Mail.
• Соответствие регламентам.
  Кто из сотрудников нарушает регламент? Отчет "Почтовый трафик пользователей" позволит выявить сотрудников, игнорирующих системы и правила публикации документов, и регулярно отправляющих объемные документы по электронной почте. Этот же отчет с фильтром по внешним сообщениям позволит выявить сотрудников, отправляющих чрезмерно большое число писем и выяснить причину: инфицирование компьютера и рассылка спама или активное общение с широким кругом неделовых контактов.
• Миграция и модернизация.
  Обновление системы обмена сообщениями или системы резервного копирования требует точных прогнозов роста размеров хранилищ. Отчет "Прирост размеров хранилищ" предоставит точные данные.
• Бизнес-аналитика.
  Отчеты по отделам и организационным подразделениям помогут лучше понять требования групп пользователей к системе обмена сообщениями. Отчет "Почтовые ящики пользователей по отделам" позволит обосновано подойти к политике квотирования, а отчет "Использование Exchange Web Access по отделам" эффективней управлять лицензиями на программное обеспечение.
• Аудит безопасности.
  Продукт включает несколько десятков отчетов по объектам безопасности Exchange. Так, отчеты "Права доступа к почтовым ящикам" и "Права доступа к подпапкам почтовых ящиков" позволят выявить пользователей, имеющих право читать чужие почтовые ящики и папки, с целью уточнить причины предоставления таких прав.
• Расследование инцидентов.
  Группа отчетов по почтовому трафику позволит выявить контакты сотрудника или группы сотрудников внутри организации и вовне ее, определить интенсивность переписки, а с отчетом "Темы сообщений" определить ее характер.