Attachments ZIP Compressor: компонент для работы с ZIP-архивами

Ссылки быстрого доступа к разделам:

• Общие сведения;
• Возможности;
• Пример использования.

Общие сведения

Attachments ZIP Compressor расширяет функциональность программы Attachments Processor за счёт внедрения автоматической обработки ZIP-архивов. Вам больше не придётся пользоваться внешним распаковщиком, потому что компонент Attachments ZIP Compressor способен полностью взять на себя все обязанности по работе с архивами такого типа. Он может автоматически запаковывать вложения в исходящих письмах, распаковывать архивы во входящих, а также работать с архивами, которые защищены паролями.

Компонент также содержит менеджер паролей, который позволяет управлять паролями для архивов. Вы можете указать, для каких пользователей, и для каких сообщений – входящих или исходящих – использовать те или иные пароли. Вы можете назначать пароли для создаваемых архивов в исходящих сообщениях конкретным пользователям, или же автоматически распаковывать защищённые архивы во входящих сообщениях, а также управлять паролями для архивов, создаваемых при сохранении вложений на жёсткий диск.

Возможности

Экономия времени и денег. Автоматическая упаковка больших файлов в исходящих письмах способна сэкономить Вам как время, так и деньги, за счет экономии трафика. В некоторых случаях, например, при отправке текстовых документов, упаковка их в ZIP-архив способна в десятки раз уменьшить их размер, что позволит существенно снизить время ожидания отправки письма, а также расход трафика.

Гарантированная доставка вложений до адресата. По умолчанию, Microsoft Outlook блокирует те типы файлов, которые могут быть потенциально небезопасными, что может доставить немало проблем, если Вы хотите переслать адресату такой файл. Но если этот файл будет упакован в ZIP-архив, то адресат гарантировано сможет получить к нему доступ. В то же время, применение архивов, защищённых паролями, позволит Вам быть уверенными в том, что запакованные файлы сможет прочитать только тот, кому они предназначаются.

Упрощение доступа к запакованным файлам. Запакованные файлы во входящих письмах могут быть автоматически распакованы и прикреплены к письму, что повышает удобство их использования, а также позволяет Вам мгновенно оценить, какие именно файлы были запакованы в архив, и их размер. Если Вы часто получаете архивы под одним и тем же паролем, то AZC может распаковывать их без Вашего вмешательства.

Уменьшение размера почтового хранилища. Хранение вложений в архивах позволяет существенно снизить размер почтового хранилища, и при этом иметь полноценный доступ ко всем вложениям.

Пример использования компонента

В качестве примера использования компонента рассмотрим следующую ситуацию. Несколько раз в день необходимо отсылать различные текстовые документы для проверки определённому адресату. Так как отсылаемые документы часто бывают достаточно больших размеров и отсылаются очень часто, то хранение их в запакованном виде способна существенно уменьшить общий размер почтового хранилища при сохранении полного доступа к любому файлу. Таким образом, кроме стандартных настроек Attachment Processor, необходимо также обрабатывать особым образом вложения в исходящих письмах, а именно упаковывать все текстовые документы, высылаемые по указанному адресу, и которые превышают установленный предел, в архив.

Для того чтобы иметь возможность работать с несколькими правилами одновременно, необходимо переключить Attachment Processor в расширенный режим. Это можно сделать на странице «Другие» настроек программы (Сервис --> Attachment Processor), нажав на кнопку «В расширенный режим». Работая в расширенном режиме, Вы можете создавать и удалять правила, которые позволят Вам, например, применять собственные настройки к каждому типу документов. После переключения в расширенный режим, при нажатии на кнопку «Параметры» Вы увидите окно выбора правил, в котором Вы можете создавать новые правила, или корректировать уже существующие:

Нажмите на кнопку «Новый» для создания нового правило обработки сообщений. Перед Вами появится многостраничное окно, которое позволяет выбрать настройки для только что созданного правила. Так как мы собираемся обрабатывать исходящую почту, то на вкладке «Основные» необходимо снять галочку с опции «Использовать правило для входящих сообщений», и отметить опцию «Использовать правило для исходящих сообщений». Для работы программы в автоматическом режиме установите галочку напротив «Использовать правило в автоматическом режиме»

На вкладке «Дополнительно» укажите название для созданного правила, а также отметьте галочкой опцию «Обрабатывать произвольные типы», после чего выберите в выпадающем списке «Microsoft document attachments type», для того, чтобы обработке подвергались только файлы различных документов. Вы можете указать расширения конкретных документов, нажав на кнопку «Параметры» рядом со списком:

Осталось указать только, какие действия должны совершаться над обрабатываемыми документами. Для этого на закладке «Архивация» отметьте галочками опции «Архивировать вложенные сообщения», и «Архивировать вложения при пересылке сообщения».

Правило готово к работе. Нажмите на кнопку ОК для того, чтобы оно сохранилось в списке правил.

Компонент Attachments Zip Compressor является одним из 3-х компонентов, входящих в состав программы Attachments Processor for Outlook. Узнать о других компонентах программы и загрузить демонстрационную версию можно на странице Attachments Processor for Outlook.