MAPILab
EnglishDeutschRussian
Вы здесь: Главная / Надстройки для Microsoft Outlook / Attachments Processor for Outlook / Компонент Attachments Zip Compressor

Attachments ZIP Compressor: компонент для работы с ZIP-архивами

Ссылки быстрого доступа к разделам:

Общие сведения

Attachments ZIP Compressor (AZC) расширяет функциональность программы Attachments Processor за счёт внедрения автоматической обработки ZIP-архивов. Вам больше не придётся пользоваться внешним распаковщиком, потому что компонент Attachments ZIP Compressor способен полностью взять на себя все обязанности по работе с архивами такого типа. Он может автоматически запаковывать вложения в исходящих письмах, распаковывать архивы во входящих, а также работать с архивами, которые защищены паролями.

Компонент также содержит менеджер паролей, который позволяет управлять паролями для архивов. Вы можете указать, для каких пользователей, и для каких сообщений – входящих или исходящих – использовать те или иные пароли. Вы можете назначать пароли для создаваемых архивов в исходящих сообщениях конкретным пользователям, или же автоматически распаковывать защищённые архивы во входящих сообщениях, а также управлять паролями для архивов, создаваемых при сохранении вложений на жёсткий диск.

Возможности

Экономия времени и денег. Автоматическая упаковка больших файлов в исходящих письмах способна сэкономить Вам как время, так и деньги, за счет экономии трафика. В некоторых случаях, например, при отправке текстовых документов, упаковка их в ZIP-архив способна в десятки раз уменьшить их размер, что позволит существенно снизить время ожидания отправки письма, а также расход трафика.

Гарантированная доставка вложений до адресата. По умолчанию, Microsoft Outlook блокирует те типы файлов, которые могут быть потенциально небезопасными, что может доставить немало проблем, если Вы хотите переслать адресату такой файл. Но если этот файл будет упакован в ZIP-архив, то адресат гарантировано сможет получить к нему доступ. В то же время, применение архивов, защищённых паролями, позволит Вам быть уверенными в том, что запакованные файлы сможет прочитать только тот, кому они предназначаются.

Упрощение доступа к запакованным файлам. Запакованные файлы во входящих письмах могут быть автоматически распакованы и прикреплены к письму, что повышает удобство их использования, а также позволяет Вам мгновенно оценить, какие именно файлы были запакованы в архив, и их размер. Если Вы часто получаете архивы под одним и тем же паролем, то AZC может распаковывать их без Вашего вмешательства.

Уменьшение размера почтового хранилища. Хранение вложений в архивах позволяет существенно снизить размер почтового хранилища, и при этом иметь полноценный доступ ко всем вложениям.

Загрузить пробную версию программы   Купить программу через Интернет   Посмотреть демонстрационные видеотуры

Пример использования компонента

В качестве примера использования компонента рассмотрим следующую ситуацию. Несколько раз в день необходимо отсылать различные текстовые документы для проверки определённому адресату. Так как отсылаемые документы часто бывают достаточно больших размеров и отсылаются очень часто, то хранение их в запакованном виде способна существенно уменьшить общий размер почтового хранилища при сохранении полного доступа к любому файлу. Таким образом, кроме стандартных настроек Attachment Processor, необходимо также обрабатывать особым образом вложения в исходящих письмах, а именно упаковывать все текстовые документы, высылаемые по указанному адресу, и которые превышают установленный предел, в архив.

Для того чтобы иметь возможность работать с несколькими правилами одновременно, необходимо переключить Attachment Processor в расширенный режим. Это можно сделать на странице «Другие» настроек программы (Сервис --> Attachment Processor), нажав на кнопку «В расширенный режим». Работая в расширенном режиме, Вы можете создавать и удалять правила, которые позволят Вам, например, применять собственные настройки к каждому типу документов. После переключения в расширенный режим, при нажатии на кнопку «Параметры» Вы увидите окно выбора правил, в котором Вы можете создавать новые правила, или корректировать уже существующие:

Нажмите для увеличения

Нажмите на кнопку «Новый» для создания нового правило обработки сообщений. Перед Вами появится многостраничное окно, которое позволяет выбрать настройки для только что созданного правила. Так как мы собираемся обрабатывать исходящую почту, то на вкладке «Основные» необходимо снять галочку с опции «Использовать правило для входящих сообщений», и отметить опцию «Использовать правило для исходящих сообщений». Для работы программы в автоматическом режиме установите галочку напротив «Использовать правило в автоматическом режиме»

Нажмите для увеличения

На вкладке «Дополнительно» укажите название для созданного правила, а также отметьте галочкой опцию «Обрабатывать произвольные типы», после чего выберите в выпадающем списке «Microsoft document attachments type», для того, чтобы обработке подвергались только файлы различных документов. Вы можете указать расширения конкретных документов, нажав на кнопку «Параметры» рядом со списком:

Нажмите для увеличения

Осталось указать только, какие действия должны совершаться над обрабатываемыми документами. Для этого на закладке «Архивация» отметьте галочками опции «Архивировать вложенные сообщения», и «Архивировать вложения при пересылке сообщения».

Нажмите для увеличения

Правило готово к работе. Нажмите на кнопку ОК для того, чтобы оно сохранилось в списке правил.

Компонент Attachments Zip Compressor является одним из 3-х компонентов, входящих в состав программы Attachments Processor for Outlook. Узнать о других компонентах программы и загрузить демонстрационную версию можно на странице Attachments Processor for Outlook.

Attachments Processor for Outlook downloaden Загрузите 30-дневную демоверсию Attachments Processor for Outlook (5720 KB):
 Основной сервер
 Вспомогательный сервер
Attachments Processor for Outlook bestellen Купите Attachments Processor for Outlook прямо сейчас. Возможны все способы оплаты.
Attachments Processor for Outlook Lerntour Ознакомьтесь с демонстрационными турами, содержащими основные сведения о настройке программы и основах её использования
Домашняя страница продукта
Снимки экрана
История версий
Полный список возможностей программы
Техническая информация
Часто задаваемые вопросы
Оставьте свое предложение:
Имя:
E-mail:
Поиск на MAPILab.com:
Подпишитесь на нашу рассылку:
E-Mail:
Быстрый переход к разделам:

MAPILab Reports

Microsoft Outlook

Outlook Express

Microsoft Office


Продукты для SharePoint

Exchange Server

Cовместная работа

SharePoint Workflow