Hide Fax Numbers

Wenn Sie in Ihrem Adressbuch Kontakte aufbewahren, die außer der E-Mail-Adresse auch die Faxnummer enthalten, ist die Auswahl der Kontakte beim E-Mail-Versand etwas erschwert: Microsoft Outlook zeigt die Kontakte doppelt an – einmal als E-Mail-Adresse und einmal als Faxnummer. Außerdem werden auch die Kontakte angezeigt, die nur eine Faxnummer enthalten. Doch mit Hide Fax Numbers wird das Problem ganz einfach gelöst. Dieses Tool unterbindet das Anzeigen der Faxnummern in der Kontaktliste bei der Erstellung von neuen Nachrichten. Dabei bleibt diese Information natürlich in Ihren Kontakten, und Sie werden keine einzige Faxnummer verlieren.

Mit Hide Fax Numbers können Sie:

• bei der Erstellung einer neuen E-Mail die Kontakte mit Faxnummern verdecken;
• die Anzeige von Kontakten mit Faxnummern wiederherstellen;
• Ausnahmen definieren, an die das Programm nicht angewendet wird.

Hide Fax Numbers ist ein Betandteil von MAPILab Toolbox for Outlook.

Anwendungsbeispiel:

Zuerst stellen Sie sicher, dass Hide Fax Numbers eingeschaltet ist. Überprüfen Sie dazu, dass in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen) das Kästchen neben Hide Fax Numbers aktiviert ist:

Jetzt müssen Sie in den Programmeinstellungen (Extras | MAPILab Toolbox | Hide Fax Numbers) auswählen, was das Programm machen soll: Alle Kontakte mit Faxnummern anzeigen oder verstecken. Wählen Sie außerdem die Ordner, die Hide Fax Numbers bearbeiten soll und definieren Sie ggf. im Register „Kontakte“ die Ausnahmen. Jetzt ist Hide Fax Numbers betriebsbereit:

Hide Fax Numbers ist eines der 20 Tools, die das Programm MAPILab Toolbox beinhaltet. Die Beschreibung weiterer Bestandteile und die Möglichkeit des kostenlosen Download finden Sie auf der Homepage von MAPILab Toolbox, oder klicken Sie hier, um die Vollversion von MAPILab Toolbox zu bestellen.