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Actual Contacts for Outlook

Actual Contacts for Outlook

Aktuelle Version: 2.4.2
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Actual Contacts for Outlook ist ein Add-In für Microsoft Outlook zum Aktualisieren des Adressbuches und Überprüfung der Gültigkeit von E-Mail-Adressen in Ihren Kontakten. Wählen Sie Kontakte aus, und Actual Contacts for Outlook schickt ihnen eine Nachricht mit Formular. Ihre Kontaktpersonen können dann die Kontaktdaten aktualisieren, indem sie dieses Formular ausfüllen. Das Programm überprüft Ihr Adressbuch und zeigt Ihnen die Kontakte an, die nicht existierende E-Mail-Adresse enthalten. Das Add-n unterstützt auch die Überprüfung von Kontakten bei der Serienbrieferstellung in Microsoft Outlook und Microsoft Word ab der Version 2002.

Bei der überprüfung der Adresse imitiert das Programm den Versand einer Nachricht an diese Adresse. Nach dem Erhalt einer Antwort von dem entsprechenden Server, ob die Adresse existiert oder nicht, unterbricht es den Versand. So erfolgt die Überprüfung technisch korrekt, und wird vom Besitzer der Emailadresse nicht bemerkt. Jetzt wurde in Actual Contacts for Outlook die Funktionalität von Contacts Verifier eingebaut, das früher als eigenständiges Programm vertrieben wurde.

Actual Contacts for Outlook ist voll kompatibel mit:

  • Microsoft Outlook 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP.
  • Microsoft Windows 8, 7, Vista, 2003, XP;

    

Aufgaben, die mit Hilfe von Actual Contacts for Outlook erledigt werden können:

  • Aktualisierung von Kontaktdaten. Das ist die eigentliche Funktion des Programms. Dafür müssen Sie einfach die Regeln einstellen und die Update-Anfragen senden.
  • Sammlung zusätzlicher Information. Es passiert häufig, besonders nach Ausstellungen und Seminaren, dass Sie viele neue Menschen kennen lernen, doch nur den Namen und die E-Mail-Adressen von Ihnen kennen. Actual Contacts for Outlook wird Ihnen helfen die zusätzlichen Daten zu sammeln.
  • Einfache Umfragen. Dank der flexiblen Einstellungsmöglichkeiten von Vorlagen, einschließlich der Einstellung der Liste von Feldern, die in die Umfrage eingefügt werden, können Sie das Programm zur Durchführung von einfachen Umfragen nutzen.
  • Aktualisierung von Ihren eigenen Daten bei Ihren Kontaktpersonen. Sie können Ihre Kontaktinformation im VCard-Format an die Update-Anfrage einfügen. Fast alle Postprogramme und mobile Geräte können diese Informationen in die Kontakte importieren.

Programmeigenschaften

  • Kompatibilitat. Eine gewöhnliche Nachricht mit einem HTML-Formular auf Basis von Kontaktfeldern wird an die Kontaktadresse geschickt. Wenn das Postprogramm des Empfängers das HTML unterstützt, kann er oder sie die Daten korrigieren und das Formular zurückschicken. Dabei spielt es keine Rolle, ob er unter Windows, Linux oder Macintosh arbeitet, da nur alte Text-Postprogramme HTML nicht unterstützen.
  • Sie brauchen kein Internet! Sie und Ihre Kontaktperson brauchen kein Internetzugang, sondern nur Zugriff auf E-Mail. Das ist wichtig, wenn Sie mit Organisationen arbeiten, die ihren Mitarbeitern aus Sicherheitsgründen den Internetzugang einschränken.
  • Datenschutz. Keine Information wird an MAPILab oder sonstige Firmen gesendet. Der ganze Prozess findet nur zwischen Ihnen und Ihre Kontaktperson statt.

Download der Testversion

Actual Contacts for Outlook kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Um die Testversion zu downloaden, klicken Sie einfach auf einen der folgenden Links:

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