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2. November 2016

Neue Möglichkeiten für die Versendung der Nachrichten mit den angelegten Dateien

Mail Merge Toolkit Das Mail Merge Toolkit ist ein Outlook Add-in, welches die Möglichkeiten, eine personalisierte Serienbrief zu versenden, bietet. Die Erweiterung erlaubt es ihnen, unter anderem ihre Empfänger-, Betreff- und Textfelder persönlich für jeden Adressaten zu gestalten und sogar einen angepassten Anhang mitzusenden.

Unser Produkt Mail Merge Toolkit stellt eine effektive Lösung für die Versendung der individuellen Dokumente (Bestellscheine, Rechnungen usw.) als E-Mail-Anhangnamen, die direkt vor der Versendung mit dem Serienbrief in Word und Publisher generiert werden. In den vorigen Versionen haben wir im Seriendruck die Möglichkeit für die Auswahl des Attachmentformats hinzugefügt – zurzeit sind die Formate PDF, HTML und RTF verfügbar. Doch wurde der Name des Anhangs mit dem persönlichen Dokumenteninhalt bis jetzt auf Grund des Namens vom Basisdokument gebildet und war für alle Empfänger gleich. Einige Kunden haben für uns einen Vorschlag mit der neuen Option gemacht: die Umbenennung von E-Mail-Attachment in der ausgehenden E-Mail unter Berücksichtigung der persönlichen Felder der Datenquelle hinzufügen.

Wir haben mit Interesse die Vorschläge unserer Anwender analysiert und die neue Möglichkeit in die Programmeinstellungen hinzugefügt: in der neuen Version kann man den Parameter des E-Mail-Attachment-Namens (als Dateiformat PDF, HTML oder RTF gespeichert) mit dem Grundtext in der ausgehenden E-Mail unter Verwendung hierzu des beliebigen Feldes der Datenquelle vorgeben. Unsere neue Plugin - Einstellung erlaubt Ihnen individuelle Dokumente nicht nur mit den einmaligen Daten in den Texten selbst, sondern auch mit den einmaligen und für die bestimmten Empfänger personalisierten E-Mail-Attachmentnamen zu versenden.

Serienbrief mit Anhang

Eine komplette Auflistung der neuen Funktionen ist auf dieser Homepage verfügbar: Versionsgeschichte des Add-ins.

Gerne können Sie hier das neue Update herunterladen: Mail Merge Toolkit Homepage.

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