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Mail Merge Toolkit

Mail Merge Toolkit

Aktuelle Version: 3.0
Mail Merge Toolkit ist ein Plugin, das die Möglichkeiten der Serienbrieferstellung in Microsoft Outlook, Microsoft Word und Microsoft Publisher erweitert. Das Mail Merge Toolkit ermöglicht Ihnen, einen wirklich personalisierten Versand durchzuführen. und stellt einmalige Möglichkeiten zur Verfügung:

Personalisieren Sie den E-Mail-Betreff

Ohne Mail Merge Toolkit ist es unmöglich, einen Teil des E-Mail-Betreffs bzw. den ganzen Betreff zu personalisieren. Das Plugin ermöglicht Ihnen, die erforderlichen Datenfelder in den E-Mail-Betreff einzufügen und somit die E-Mails an konkrete Empfänger zu richten.

Sie können den Guide für E-Mail-Betreff-Personalisierung in diesem Artikel finden (verfügbar in Englisch).

Seriendruck mit E-Mail-Anhängen

Sobald Sie Mail Merge Toolkit installiert haben, haben Sie die Möglichkeit, die Anhänge zu versendenden E-Mails beizufügen. Sie erstellen ein Standard-Seriendruck und nutzen die Schaltfläche "Mail Merge Toolkit" im letzten Schritt des Seriendruck-Assistents in Microsoft Word - dies ermöglicht Ihnen, die Anhänge für diesen Versand anzugeben.

Lesen Sie den Artikel über die Erstellung von Serienbrief mit Anhängen, um mehr zu erfahren.

Senden Sie individuelle Anhänge mit Ihrem Versand

Mail Merge Toolkit ermöglicht Ihnen, die E-Mails mit individuellen Anhängen zu versenden. Dafür müssen Sie nur den Pfad zur erforderlichen Datei in einer Spalte der Datenquelle angeben (Excel-Tabelle, CSV, Datenbank usw.) und den Namen dieses Datenfeldes im entsprechenden Dialogfenster von Mail Merge Toolkit eingeben.

Erfahren Sie, wie das funktioniert. Dafür können Sie ein kurzes Video über Seriendruck mit individuellen Anhängen anschauen.

Senden Sie personalisierte PDF-Dateien

Der Standardseriendruck in Microsoft Word ermöglicht Ihnen, die HTML-E-Mails zu personalisieren. Was ist aber, wenn Sie diese als PDF-Anhang zu senden haben? Nutzen Sie Mail Merge Toolkit - es ist der einzige Weg, personalisierte PDF-Anhänge zu versenden. Sie müssen einfach nur „PDF attachment“ als E-Mail-Format wählen und den Text hinzufügen, der im E-Mail-Text enthalten sein soll.

Diese einzigartige Produkt-Möglichkeit ist im Artikel Mail Merge with PDF attachments in Outlook (verfügbar in Englisch) beschrieben.

SharePoint List als Datenquelle für Serienbriefe

Sollte die Datenquelle zum Versand in einer Liste auf dem Microsoft SharePoint-Server gespeichert sein, ermöglicht es Mail Merge Toolkit Ihnen, die Daten aus dieser Liste abzufordern und für die Erstellung von Serienbriefen zu nutzen. Sie brauchen nicht, Ihren SharePoint-Manager zu bitten, im Server eine zusätzliche Software zu installieren oder Ihnen den Export von irgendwelchen Daten nach Microsoft Excel zu ermöglichen. Verwenden Sie einfach das Mail Merge Toolkit zum Abfordern der erforderlichen Daten vom üblichen Speicherort.

Keine Probleme mit dem Outlook-Sicherheitssystem

Verwenden Sie den Mail Merge Toolkit zum Versand von E-Mails im HTML- oder RTF-Format aus Microsoft Word ohne Beeinträchtigung durch das Sicherheitssystem von Microsoft Outlook und mit Funktionserhalt der Weblinks.

Verwenden Sie das erforderliche E-Mail-Format zum Versand

Versenden Sie Ihre E-Mails nach Versandlisten in PDF-, HTML-, Plain-Text- und RTF-Format direkt aus Microsoft Word.

E-Mails unter Verwendung der Technologie "image map"

Versenden Sie die personalisierten E-Mails im graphischen Format GIF aus Microsoft Publisher. In solchen E-Mails können Sie HTML-Links für verschiedene Abbildbereiche (Technologie "image map") festlegen. Beim Versand von E-Mails im GIF-Format können Sie sicher sein, dass Ihre Kontakte diese mittels jeglicher E-Mail-Programme ansehen und lesen können.

The Mail Merge Toolkit dialogue looks very similar to the standard Microsoft Office box "Merge to Electronic Mail" (see screenshot). In that box, like in the standard one, you can choose the data field containing recipient addresses, set message subject (btw, in Mail Merge Toolkit you can use automatic data field insertion like in a document text), set the format, and choose files to be attached to each message if necessary.

Download der Testversion

Mail Merge Toolkit kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Um die Testversion zu downloaden, klicken Sie einfach auf einen der folgenden Links:

Primärdownload
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Bestellung

Während der 30-tägigen Testzeit kann Mail Merge Toolkit kostenlos getestet werden. Wenn Sie nach Ablauf dieser Zeit das Programm weiterhin nutzen wollen, ist eine Registrierung erforderlich. Wir akzeptieren alle gängigen Kreditkarten, Überweisung (online und offline), PayPal und viele andere Zahlungsmöglichkeiten.

Preise:

Programmeigenschaften Mail Merge Toolkit Mail Merge Toolkit PRO
Personalisierter E-Mail-Betreff
Versand von Anlagen
Personalisierte Anlagen
Personalisierte PDF als die Anlage
SharePoint-Listen werden jetzt als Datenquelle in Seriendruck
Versand von HTML-Nachrichten
Versand von RTF-Nachrichten
Versand von Nachrichten im Nur-Text-Format
Keine Sicherheitsprobleme in Outlook
E-Mail Versand mit Imagemap
 

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* wenn Sie an einer Lizenz für mehr als 100 Nutzer interessiert sind, finden Sie die Preise hier.

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