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21. Januar 2015

Die neue Version des Plug-Ins Mail Merge Toolkit

Wir freuen uns, Sie über Erscheinen der neuen Version von Mail Merge Toolkit (v.2.8) – eines Plug-Ins für Microsoft Office, welcher die Möglichkeiten für die Zusammenfassung von Dokumenten in Microsoft Outlook, Microsoft Word und Microsoft Publisher wesentlich erweitert, zu informieren.

In der neuen Produktversion haben wir das Format des abzusendenden Briefs von RTF auf HTML geändert, soweit der Inhaltе als Anhang gesendet wird. Mail Merge Toolkit ermöglicht es, das Dokument, welches durch eine Zusammenfassung in Microsoft Office zustande kommt, sowohl im Briefkörper, als auch als Anhang zu senden. Im ersten Fall wird der Briefkörper in Microsoft Word erstellt, verfügt über einen Satz von Schriftarten und graphischen Elementen und wird im HTML-Format gesendet. Im zweiten Fall wird das erstellte Dokument dem Schreiben als Anhang beigelegt, und der Brief wird im RTF-Format versendet. Dies erlaubt, eine Modifizierung des Schreibens bei dessen Versendung aus Microsoft Outlook zu vermeiden.

In Outlook 2013 kam es jedoch auch zu Unbequemlichkeiten mit der Darstellung des Briefinhalts, da die Anhänge unmittelbar im Briefkörper angezeigt wurden, dabei an beliebiger Stelle. Zum Beispiel:

Mail Merge for Outlook

Es ist nicht besonders bequem, sich solche Schreiben im Vorschau-Modus (Outlook Preview Pane) anzusehen, deswegen haben wir auf Wunsch unserer Nutzer Vorbereitung und Versendung der Briefe im HTML-Format realisiert. Bei der Anwendung dieses Formats bildet Outlook den Anhang standardmäßig (in der entsprechenden Titelzeile) ab, somit wird der Briefkörper richtig angezeigt.

Sie können die neue Programmversion von der Hompage Mail Merge Toolkit herunterladen.

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